错账的更正方法和补充登记法案例
2012-11-16 17:46:11   来源：翰飞会计培训(www.hanfeikj.com)   评论：0 点击：

　　「例」 用银行存款4 000元购买办公用品，在填制记账凭证时，误记金额为40 000元，但会计科目、借贷方向均无错误，其错误记账凭证所反映的会计分录为：

　　借：管理费用   　　40 000

　　　贷：银行存款　　 40 000

　　在更正时，应用红字金额36 000元编制如下记账凭证进行更正。

　　借：管理费用　　　（36 000）

　　　贷：银行存款　　　（36 000）

　　错误的记账凭证以红字记账更正后，即可反映其正确金额为4 000元。

　　如果记账凭证所记录的文字、金额与账簿记录的文字、金额不符，应首先采用划线法更正，然后再用红字冲销法更正。

　　3. 补充登记

　　补充登记又称蓝字补记。根据记账凭证所记录的内容记账以后，发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误，记账凭证和账簿记录的金额也吻合，只是所记金额小于应记的正确金额，应采用补充登记法。更正的方法是将少记的金额用蓝字或黑字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证，并据以登记入账，以补记少记金额，求得正确金额。

　　「例」 用银行存款40 000元购买原材料，在填制记账凭证时，误记金额为4 000元，但会计科目、借贷方向均无错误，其错误记账凭证所反映的会计分录为：

　　借：原材料     4 000

　　　贷：银行存款 4 000

　　在更正时，应用蓝字或黑字编制如下记账凭证进行更正：

　　借：原材料     36 000

　　　贷：银行存款 36 000

　　错误的记账凭证以蓝字或黑字记账更正后，即可反映其正确的金额为40 000元。

　　如果记账凭证中所记录的文字、金额与账簿记录的文字、金额不符，应首先采用划线法更正，然后用补充登记法更正。
二、错账更正的方法之补充登记法：
适用范围

　　记账凭证中使用的应借、应贷会计科目正确，只是所记金额小于应记金额，并已登记入账，且记账凭证和账簿记录相吻合。

　　更正方法及步骤

　　填制一张蓝字金额为正确与错误金额的差额的记账凭证(账户及对应关系均与原记账凭证相同)，在摘要栏中注明“补充某日×号凭证少记金额”。

　　用蓝字登记有关账户，补记少记金额。

　　例：企业管理部门2003年1月15日领用原材料10000元。企业填制凭证分录为：

　　借：管理费用 1000

　　贷：原材料 1000

　　并根据此笔分录登记入账。

　　后来发现，管理部门领用的为10000元原材料，而不是1000。所以，需要蓝字补充9000元的凭证。分录为：

　　借：管理费用 9000

　　贷：原材料 9000

　　并且根据这笔分录，将9000登记入账，补记少记金额。