首先先了解什么是增值税专用发票

增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的，只限于增值税一般纳税人领购使用的，既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明；是增值税计算和管理中重要的决定性的合法的专用发票

增值税发票的构成

增值税普通发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成,基本联次为两联:发票联和记账联.

增值税专用发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成,基本联次为三联:

• 第一联:记账联,是销货方发票联,是销货方的记账凭证,即是销货方作为销售货物的原始凭证,在票面上的"税额"指的是"销项税额","金额"指的是销售货物的"不含税金额价格"发票三联是具有复写功能的,一次开具,三联的内容一致第一联是记账联(销货方用来记账)
• 第二联是抵扣联(购货方用来扣税)
• 第三联是发票联(购货方用来记账)

四联:

• 第一联 蓝色 存根联
• 第二联 棕色 发票联
• 第三联 绿色 抵扣联
• 第四联 黑色 记账联

绿色抵扣

认识完增值税专用发票之后，那么我们在工作中怎么领购呢？请往下看：

增值税专用发票具体领购流程：

1. 登录电子税务局，进入发票管理页面，点击"发票领用"后，填写相关信息。 注意，在网上申领发票有"大厅领取、邮政快递和回单柜"三种取票模式，可以根据你的情况选择哪种领取方式。 既然都选择了网上办税，那我们就以"邮政快递"，勾选"我已阅读并了解"，麻烦快递小哥送票上门。
2. 选择好了领取方式之后，点击"新增"，选择申领的发票种类的数量。
3. 因为我们选择的是邮寄方式，所以接下来需要填写收件地址。点击"使用其他地址"，进行地址添加后保存。这这里发票网上申领成功，到时候注意接听快递电话，以防错过发票收取。(不同地区的发票网上申领流程会有差异，具体以当地税务厅发布的为主)

注意：如果领取的是增值税专用发票或者增值税普通发票，还需要在"增值税发票税控开票软件"读取发票信息后，才能开具发票。另外需要注意的是上次领购的发票未用完是不可以再次领购的

增值税专用发票实务操作方法与注意事项

开具增值税专用发票相关注意事项如下：

增值税专用发票开具的实务操作：

增值税专用发票开具的一些新变化：

（一）.同一张增值税专用发票，可以开具多种不同税率的项目内容。 注意：应税项目和免税项目不能开具在同一张发票上。企业开票适用税率和企业提供的应税服务、应税产品类目有关；一般纳税人也可申请开具税率为3%的增值税专用发票。

（二）.如何在同一张专用发票上开具不同税率的应税项目内容：

1. 首先是对符合简易计税的应税项目进行了备案
2. 申请税控系统升级，在开票软件中增加3%税率及商品或服务税目。

(三）.不能开具增值税专用发票的情况：

1. 小规模纳税人不得自开专票；小规模纳税人销售旧货、销售自己使用过的固定资产，不得开具增值税专用发票。
2. 简易计税，除国家税务总局有特殊规定的外，可以开具增值税专用发票。也即3%的发票。
3. 免征增值税不得开具专票。
4. 个人不得申请代开专票。
5. 不得向个人开具专票。
6. 一般纳税人销售自己使用过的固定资产，不得开具增值税专用发票。按3%开具增值税普通发票。

棕色存根

增值税专用发票开具注意事项：

1、业务真实：真实、合法是根本。

2、三流合一：票、物、资金，三流合一。通过制作开票申请单，对开票相关的信息进行登记、申请，三流合一的信息都要在开票申请单上一一对应写清楚。（注：个人理解，三流合一，更多是从内控的角度规范日常工作，形成可查询的依据，就如陈老师所说，要保护好自己，完善的制度，减少犯错的机会，就是对工作者最好的保护）

3、对方必须是一般纳税人。对方是小规模纳税人理论上也可以开具增值税专用发票，但实务中一般不这样开。为的是规避风险，防止虚开周转票或套票。（在过去，因为开票系统和认证系统是分开的，所以会有时间差，导致周转票和套票情况时有发生。） 识别对方为一般纳税人，一般可查验对方的税务登记证是否有税务局加盖一般纳税认定印章。

4，对方可抵扣 。

5、清楚了解不属于不能开具增值税专用发票的范围。

6、收集开票资料（对方税务登记证、营业执照上信息的查验）。

8、开票申请单 内控规范。

9、清楚开票的内容及税率 根据应税项目的范围选择适用税率，开票项目应合理。

10、资料整理 举例：在实务工作中修理修配和技术服务一般是分不太清楚的，这里存在筹划空间，但要注意资料和手续的一致性。 （三证合一：合同、发票内容名称、账务处理收入确认，从法律、税、账的角度统一信息）。

发票管理画流程图，容易操作，规范习惯。

 

增值税专用发票的开具步骤

发票购买回来后，将IC卡插入读卡器中，进入到发票管理菜单，点发票读入，读完后将所读入的发票号码跟你所购买的发票号码和份数核对一下，准确无误就可以正常开具了。

第一步：选择菜单依次为发票管理---发票开具---发票填开----专用发票填开

第二部：按系统提示进行发票号码确认。

第三部：进入开具发票界面后填写购方信息、商品信息，注意要准确无误，最后打印发票即可。(打印的时候需注意放入打印机的发票号码要与系统显示号码要一致) 还要注意的就是要开含税单价的发票需把发票填开界面的"税价格"图标点下去。