随着电子发票的普及，已经各种应用场景的完善，其他日常票据也开始大力推广电子票据的使用，其中年初，财政部正式发文开始推广财政电子票据的使用。

随着电子发票和财政电子票据的大力推广和使用，不管是普通消费者还是企业业务往来，用到电子票据的频率将会越来越高。

电子票据的种类有很多，包括行政事业单位开具的凭证、医院的收费票据、缴款书等等，其中会计人接触最多的莫过于电子发票了。每次公司进行采购，商务开销，出差报销的发票中总少不了电子发票的身影。这些发票都让会计爱恨交织，但又不得不接收它，同时让自己企业开始申领使用电子发票，毕竟，开具方面还是很方便的。

如何申请电子发票

申请办理电子发票大体需要4步，不过，在办理之前公章、财务章、发票章、营业执照、身份证等材料要备上，以免再办理过程中跑冤枉路。

（大体流程如下，具体的操作流程及需要的材料请以当地税务机关的要求为准）

1、票种核定

登录电子税务局，按下图要求操作，只需要2~4个工作日就可以办好的了。

2、购买税控设备

3、税控发行

购买了税控设备，在税局对应的窗口进行税控发行就可以了。

4、申领购票本

去领购发票的窗口申领发票领用簿，申领完记得购买电子发票哦~

如何查验发票的真伪？

知道如何申请，接下来说说收到电子发票如何查验的事情。当然，开具电子发票一般不存在真伪查验的问题，真伪查验主要是对获得的电子发票进行查验。

小编此前分享过如何查验纸质发票，需要眼看、手摸，拿出福尔摩斯查案的架势！而电子发票查验就简单多了，只需要输入号码就可以了！

电子发票查验有有多个官方权威平台，那就是各地国税局官网了。以国税总局为例，点击官网首页的右下方，图中红色框框的部分。

进入发票查询的界面，填入发票代码、号码、开票日期等信息就可查询发票的真伪。

（以上为国家税务总局官网截图）

需要注意的是，这种查询方法，只能查询一年内新开具的发票，之前的发票，请打电话（区号+12366）查询吧~

查询结果会有6种情况。

✔ 正常：显示界面是该发票的查验次数+查验时间+发票详情。

✘ 作废：就是被开具发票的一方作废了。

✘ 不一致：就是上面输入的内容中，有一项或者多项与税务机关记录的不一样，就要看是自己输错了，还是票有问题。

✘ 查无此票：别急，不一定是票有问题，有可能是对方是离线开票，所以数据未能及时同步到查验平台中，做好标记，第二天再来查一下就行。

✘ 验证码失败、请求失败、输入答案有误等提示：点击一下验证码的图片，刷新一下验证码，重新输入，有可能是你输错了，也有可能网络出问题。

✘ 查验失败：这个有可能是网络不好，也有可能是超过系统限定的单日可查验次数（5次），要逐一排查，看看是什么问题。

当然目前由很多专门的电子发票工具，在处理电子发票重复报销问题的同时，也能通过扫描发票的二维码自动进行真伪查验。

电子发票怎么报？要注意什么

根据《会计档案管理办法》第8条规定，满足相应的条件，就可以将电子发票以电子档案的形式存档，是不用打印出来的，但需要做好防止损坏丢失篡改的措施，同时要建立与纸质存档的检索关系。

但由于现阶段，各项支持电子档案报销的配套软硬件及制度还没有完善，目前普遍的情况还是把电子发票打印出来报销。打印出来后（黑白还是彩色打印都是可以的）作为一般发票来报销，最好在发票背面附上消费清单和付款凭证，方便之后的审核。

因为电子发票无法辨认是否是重复打印，因此收到电子发票，查重相当重要，现在各大服务商都推出了方便查重的软件，比如微信小程序中的电子发票查重工具，直接通过扫描发票二维码就可以进行查重和发票报销台账的建立，台账也可以导出Excel，而且还支持多个人同时使用，共建共享台账，大家可以选择来使用。

而对于收取电子发票量不多的小企业，可以利用Excel的功能进行方便地查重。