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企业为什么要设账会计账簿
2012-11-19 11:42:58   来源:翰飞会计培训(www.hanfeikj.com)   评论:0 点击:

企事业单位、公司为什么要设账和为什么要设置会计账簿:
一、企业为什么要设账:

     《会计法》规定“各单位必须依法设置会计账簿,并保证其真实、完整。”这是修订后《会计法》新增加的内容。

  会计账簿是记录会计核算过程和结果的载体。设置会计账簿,是会计工作得以开展的基础环节。设置并有效利用会计账簿,才能进行会计资料的收集、整理、加工、存储和提供,才能连续、系统、全面、综合地反映单位的财务状况和经营成果,才能通过会计账簿所提供的信息来揭示经济活动中存在的问题,寻找改善经营管理的对策。

  依法设账问题,在我国会计工作实际中是一个比较薄弱的环节。由于依法经营的法制意识淡薄,一些单位不设账,或者账外设账,或者私设“小金库”,或者造假账等,以达到种种非法目的,严重损害了国家和社会公众利益,干扰了社会经济秩序,是法律所不允许的。

  因此,《会计法》在总则中对依法设账的基本要求作出规定,说明依法设账的重要性。对依法设账的具体要求,《会计法》的其他章以及国家统一的会计制度中都有相应的规定。

二、为什么要设置会计账簿
 填制与审核会计凭证,可以将每天发生的经济业务进行如实、正确的记录,明确其经济责任。但会计凭证数量繁多、信息分散,缺乏系统性,不便于会计信息的整理与报告。为了全面、系统、连续地核算和监督单位的经济活动及其财务收支情况,应设置会计账簿。会计账簿(简称账簿)是指由一定格式账页组成的,以会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。设置和登记账簿,是编制会计报表的基础,是连接会计凭证与会计报表的中间环节,在会计核算中具有重要意义。

    1.通过账簿的设置和登记,记载、储存会计信息。将会计凭证所记录的经济业务一一记入有关账簿,可以全面反映会计主体在一定时期内所发生的各项资金运动,储存所需要的各项会计信息。

    2.通过账簿的设置和登记,分类、汇总会计信息。账簿由不同的相互关联的账户所构成。通过账簿记录,一方面可以分门别类地反映各项会计信息,提供一定期内经济活动的详细情况;另一方面可以通过发生额、余额计算,提供各方面所需要的总括会计信息,反映财务状况及经营成果的综合价值指标。

    3.通过账簿的设置和登记,检查、校正会计信息。账簿记录是会计凭证信息的进一步整理。如在永续盘存制下,通过有关盘存账户余额与实际盘点或核查结果的核对,可以确认财产的盘盈或盘亏,并根据实际结存数额调整账簿记录,做到账实相符,提供如实、可靠的会计信息。

    4.通过账簿的设置和登记,编报、输出会计信息。为了反映一定日期的财务状况及一定时期的经营成果,应定期进行结账工作,进行有关账簿之间的核对,计算出本期发生额和余额,据以编制会计报表,向有关各方提供所需要的会计信息。

    需指出的是,账簿与账户有着十分密切的联系。账户是根据会计科目开设的,账户存在于账簿之中,账簿中的每一账页就是账户的存在形式和载体,没有账簿,账户就无法存在;然而,账簿只是一个外在形式,账户才是它的真实内容。账簿序时、分类地记载经济业务,是在个别账户中完成的。因此,也可以说,账簿是由若干账页组成的一个整体,而开设于账页上的账户则是这个整体中的个别部分,所以,账簿与账户的关系是形式和内容的关系。

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