内外账的区别和如何做好内外账攻略
2014-07-18 10:56:54 来源：翰飞会计培训 评论：0 点击：
内账和外账的区别是什么，如何做好内账和外账？让我们一起来学习内账和外账的区别及做好内外账的攻略。
一、内账和外账的区别是什么：
㈠、内外帐的区别
①.相同的是内帐和外帐的帐务处理方法，都是按会计专业知识去处理。
区别的是在于避税，内帐是按含税价核算的，外帐核算的是不含税价。
内帐核算的应交税金在主营业务税金及附加中列入。
内账中从银行中交付的增值税及其他税都可以在管理费用科目下设税金及附加进行核算。不用计提，每月交多少就直接做。其他内账和外账的账务处理方法是一样的。
②. 做内帐要正直，做外帐要狡猾。
用真发票做假帐。
用假收据做真帐。
外帐以简洁 精确为重 内帐就是要详细 真实
有正规发票才能做账，可以适当的拿一些正规的发票来增加费用，相对减少利润，这样就能少交点所得税
要有原则的：
（1）银行存款和内帐一致
（2）销售根据开票情况,抵扣情况结合实际情况来做,
（3）税负要保证不能太低
（4）库存要控制,与内帐相差不能太大
税负是要找税务问,每个行业的税负是不一样的,有2点多\3点多\4点多,很多种,库存要看产能,不能太高也不能太低.
㈡、单据问题
大家都知道，原始单据是咱们会计的基础，但是企业要做内外帐的话，自然要分离开，但是单据只有一张，该怎么处理呢？我们现在常用的就有两种方式 ：
① 复印
复印是最省事，但是工作量比较大的工作。将每一张在外帐中使用的原始单据，都复印一份，对应的放在内帐当中，然后在上面标注清楚原始单据在外帐的哪个月哪张凭证后面，并且在这个复印件上盖上章子，标明这是咱正规审核的，不是随便充数的。然后在外帐中贴上原始单据。
② 组合帐
通过字号的方式来做。大的企业都有一些字号来标示不同的环节中诞生的财务信息。我们也用在这里。用记，外，内等字号标示凭证，通过两两之间的组合，来实现账务的还原。比如记用来标示内外皆用的，外标示纯外帐（即我们拉来充数字的），内标示纯内帐（无法做账的）。然后通过组合，就得到真实内帐，真实外帐，再各自出报表就行了。
㈢、关于无票销售问题
小企业肯定经常碰到这种情况，为了少缴税款，就在销售的时候通过少或者不开发票的方法来减少销售额。但是就会碰到这样的情况：外帐的成本不能结转！产品一直会在账上，这种帐实不服的情况，如果被税局查了，请客吃饭罚款是少不了的，以后说不定就成了税局的重点监控户，我们这里的税局都有黑名单，将一些处罚过的纳税户都记录下来，重点监测。根据我自己的经验，一般先将材料暂估入账，然后去买一些发票，普票也可以。对于生产企业，下次生产同样的产品时，入库数量少写一些，既是太高单位成本，减少数量。如果对产品成本影响大，可以在采购原料时少开票。这样就要求我们外帐会计在为企业做账的时候，提前设计好产品杠杆，即成本-销售。然后根据既定票据去补充。例如我们的实际成本是5元，单位价格是10元，那么我们可以将比利调整到7:10，在每次做账的时候，根据最小囊括原则，即满足本月外帐中必须体现的成本发票或者销售发票，根据比利换算后，取大值，将另一个不符的通过购买发票弥补上。所以这外帐，其实是要提前埋下伏笔的，让虚拟企业在企业的外围运作。方能以假乱真。
例题分析：
1. 零申报税,资产负债表与利润表怎样做
答：报表是照做的，如果没有任何费用列支的话，利润表上本月数都为0，资产负债表同上月报表一样，利润表上就是没有收入，费用是什么填什么，体现亏损,资产负债表上涉及到哪个科目变动就和平时一样记。
2.问涉及到支票支付的款项是不能做内帐的，也就是说银行存款不用做外帐，是吗？
答：如果你银行存款不做外账，那么外账就失去意义，人家一看，你账目竟没有银行存款，那不罢明是造假吗?？但银行存款是可以查核的，所以所有涉及银行存款的都要记入外账，内账银行存款所使用的原始凭证一般是使用复印件。如果不复印也罢，因为外账的银行存款跟内账的银行存款应该是一致的.，因为银行存款内外帐可以共用，但"凭证字号"可能会不一致。
3. 内外账有各自的银行账户，如果内账帮外账付货款，有什么好的方法呢？
答：可以作借款处理，把款项用现金的方式存入外账的开户银行，再汇出作货款分录应其他应收或其他应付科目走，（最好挂私人名）。外账：借银行存款，贷其它应付款；内账：借银行存款(外账户)，贷银行存款(内账户)。
4.公司购买材料时一些材料没有发票计入内帐，外帐不做，从而造成利润虚高而多缴税，那怎样才可以使二者的成本接近？
答：一种出售时也不开发票，另一种取得相应发票或用其他可做账的发票冲。
二、如何做好内外账攻略
㈠、内账和外账都需要附带原始凭证吗？
1、企业涉及的所有经济业务都要在内账中反映。
2、无法在外账处理的账务，其原始票据粘连在内账凭证后；在外账中反映的账务，其原始票据无法附在内账中，可在内账分录中注明“见外账×月×号凭证”以方便查阅或以复印件代替，但应考虑复印多少及成本问题。
㈡、什么票据可以做外账？
只要是正式的发票、或是财政部门监制的行政事业单位收据，都可以用来记账，但选用做外账的单据还需要考虑企业的实际情况，不要见票就做，还要把握投入产出平衡。
㈢、内账和外账的现金日记账的数额（就是库存现金）相差很大怎么办？
1、内账就是公司内部真实账目，一般的公司存现金的比例不会很大。
2、外账是对外的套账，存在一定的虚假成份。按库存现金管理规定，只要三至五天的零用现金，因此也不可能很大。但由于相当部门现金实际已经支付了，但无法在外账中反映，从而造成外账的现金偏大。目前比较简单的方法是把这部分现金以往来款形式转出去。
㈣、做外账跟做内账最大的区别是什么？
内账要记录少申报的收入以及对应成本、费用等，还有外账不允许列支的部分费用，比如白条，或者送礼的灰色支出什么的。内账应该是外账的一个补充，在外账不存在虚开虚列的情况下，结合在一起应该是企业真实经营状况。
㈤、内账好做还是外账好做？
当然是内账好做。内账就是内部使用的账，也是最真实的账，按照会计准则按部就班就可以了，外账的话，很多单位都掺假，为了粉饰效益或者逃税等目的，所以要想尽各种办法把账做得漂亮，还要担心风险。
有时也未必，仁者见仁，智者见智，内账做准难，做到利于管控更难，外账做规范难，做到以假乱真更难。
㈥、外账和内账应该如何分开做？
1、因为内账是内部管理的，所以所有真实业务发生的单据都要做。
2、外账是应付税务局等部门的，账是“做”出来的，采用的是选择性单据。很多做两套账的企业，做内账顾不了外账，做了外账又顾不了内账。
3、在实际操作中，有一个很简单实现内账外账的方法：先做外账，外账凭证打印两份，其中一份做内账附件，这样查内账就很简单容易找到原始凭证了。
㈦内账和外账在会计科目设置上有什么区别？
区别不大，对于会计科目，外账是严格遵用 ，而内账则是灵活采用或变通。
㈧、做外账的步骤及注意事项：
①、外账步骤
1、首先建立健全财务管理制度，各种账簿要设置齐全，如：总账、明细账、日记账等。
2、根据转过来的各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证。
3、根据记账凭证登记账簿。
4、月末作计提、摊销、结转记账凭证，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总账。
5、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。
6、编制会计报表，做到数字准确、内容完整，并进行分析说明。
7、将记账凭证装订成册，妥善保管。
②、注意事项
1、按照单位所属行业正确使用会计科目。
2、采用正确的方法进行成本费用核算，掌握成本费用列支范围、扣除标准。
3、熟悉税收政策、各种税费的税率、计提依据等。
㈨、如何查企业外账？
账外账目前已成为企业逃避缴纳税款的一种主要方法，它是纳税人在生产、经营过程中购入材料不需或不能取得合法凭证，而销售产品又不需开具发票的情形下，在正常设置的账簿以外设立的一种账。由于具有较大的隐蔽性，在一些中小企业中较为流行。同时，账外账由于纳税人以不需供货方发票为由，压低购货成本，可能导致供货方不缴或少缴税款；而纳税人自身又由于销售的货物不开具发票，直接导致了国家税款的流失，因此危害很大。
（一）、在检查前要对企业基本情况有个大致了解。
即对检查对象有个基本判别，该企业是否存在账外账？具体可以从企业生产规模、纳税申报情况、同类企业比较、主要销售渠道、主要原材料及进货渠道、用电量等几个方面综合加以分析。
（二）、突击检查。
对企业的账外经营一般比较难以查证，因此，必须充分利用《税收征管法》赋予的权力，尽可能多地发现账外账的第一手资料。
1、应该对存放财务及经营资料的地方如企业财务科、销售科等部门进行检查，责成纳税人提供与税收有关的账册、凭证，如合同、收据、现金日记账、收料及发货记录单等；
2、对纳税人的货物存放地进行检查，责成纳税人提供与购进及销售货物有关的资料如验收入库单、领料单、发货单等；
3、对纳税人的电脑记录加以检查，往往有些企业对生产进度、员工考核、业务费支出、应收应付账款等资料都录入了电脑，对这部分资料进行检查同样很有必要；
4、对企业生产车间进行检查，查看企业固定资产是否全部入账，原材料入账、使用、报废情况，车间生产产品情况等；
5、要了解企业在银行开立的所有账户情况，包括企业负责人、销售主管、财务主管是否有长期信用卡或私卡，目前大部分账外经营的货款往来都在企业或财务负责人的信用卡或私卡里交易。
（三）账证检查。
如不能直接发现证据，在只能就账查账的基础上，要尽可能对记账凭证中所有资料进行详细检查，如业务费结算、是否有按工时结算的工资记录、邮寄费、车旅费凭证、运输发票凭证等，从中发现线索；同时，要了解企业产品情况，如一定数量或金额产品的耗电量、耗时量、投料比例等。
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