会计人员如何做好内帐和外账 - 做账技巧—做账方法 - 贵阳翰飞会计培训学校_贵阳会计培训学校_贵阳会计实操培训

会计人员如何做好内帐和外账
2014-07-08 09:54:31   来源:翰飞会计培训   评论:0 点击:

中小企业在处理账务过程中如何做好内账和外账呢?让我们一起来学习会计人员在处理内账和外账过程中需要注意的事项。
   
       
内账:内账是公司内部的真实账目,记载了公司所有的经济业务,是给企业管理人员看的,所有的收入支出都要列进去,所有真实业务发生的单据都要做。简而言之,内账主要用于内部管理,反映了企业最真实的收入、费用、利润以及各个科目的余额。

    外账:
又称为账外账,设立账外账目前已成为企业偷税的一种主要方法。它是纳税人在生产经营过程中购入材料不需或不能取得合法凭证,而销售产品又不需开具发票的情形下,在正常设置的账簿以外设立的一种账。由于具有较大的隐蔽性,在一些中小企业中较为流行。


    一、内账和外账都需要附带原始凭证吗?

  1、企业涉及的所有经济业务都要在内账中反映。

  2、无法在外账处理的账务,其原始票据粘连在内账凭证后;在外账中反映的账务,其原始票据无法附在内账中,可在内账分录中注明“见外账×月×号凭证”以方便查阅或以复印件代替,但应考虑复印多少及成本问题。

  二、什么票据可以做外账?

  只要是正式的发票、或是财政部门监制的行政事业单位收据,都可以用来记账,但选用做外账的单据还需要考虑企业的实际情况,不要见票就做,还要把握投入产出平衡。

  三、内账和外账的现金日记账的数额(就是库存现金)相差很大怎么办?

  1、内账就是公司内部真实账目,一般的公司存现金的比例不会很大。

  2、外账是对外的套账,存在一定的虚假成份。按库存现金管理规定,只要三至五天的零用现金,因此也不可能很大。但由于相当部门现金实际已经支付了,但无法在外账中反映,从而造成外账的现金偏大。目前比较简单的方法是把这部分现金以往来款形式转出去。

    四、做外账跟做内账最大的区别是什么?

  内账要记录少申报的收入以及对应成本、费用等,还有外账不允许列支的部分费用,比如白条,或者送礼的灰色支出什么的。内账应该是外账的一个补充,在外账不存在虚开虚列的情况下,结合在一起应该是企业真实经营状况。

  五、内账好做还是外账好做?

  当然是内账好做。内账就是内部使用的账,也是最真实的账,按照会计准则按部就班就可以了,外账的话,很多单位都掺假,为了粉饰效益或者逃税等目的,所以要想尽各种办法把账做得漂亮,还要担心风险。

  有时也未必,仁者见仁,智者见智,内账做准难,做到利于管控更难,外账做规范难,做到以假乱真更难。

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