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原始凭证包含哪些内容怎么进行审核
2012-12-12 15:23:38   来源:翰飞会计培训(www.hanfeikj.com)   评论:0 点击:

原始凭证都包含有哪些内容,原始凭证的目的是什么,我们该怎么对原始凭证的哪些内容进行审核呢?
原始凭证包含哪些内容怎么进行审核

什么是原始凭证?从最基本的定义开始了解,比如原始凭证的概念、原始凭证的目的,原始凭证的内容、原始凭证的分类等等。

一、原始凭证包括什么?原始凭证是企业发生经济业务时取得的与该项经济相关的原始凭据,一般我们将它区分两类:
1.从外部获得的,比如:各类发票、合同、税单、罚单、各类银行票据、银行结算单等等;
2.企业内部自制的,比如:进料单、出货单、领料单、入库单、送货单、存货库存期报表、工时分配表、薪资明细表等等。
原始凭证属于基础会计的内容,原始凭证是企业会计做会计凭证时需要附在后面的凭据,比如公司有费用支出就需要相应的发票,公司采购、销售也应当有发票附在其后,公司发放员工发生工资应有正规的工资表附在其后,银行存款有变动应把银行的单据附在凭证后等等。
二、原始凭证的目的:
原始凭证是为了保证业务真实性而产生的,企业会计对其有审核把关的义务,编记账凭证时要考虑如何让凭证有可理解性,所以就需要强大的原始凭证。
原始凭证的基本内容:
1、凭证名称。
2、填制日期。
3、填制单位名称或者填制人姓名。
4、经办人签字或盖章。
5、接受单位名称。
6、经济业务的内容、数量、单价、金额。
一般来说,包含这些内容的票据就属於原始凭证。
三、原始凭证的分类:
1、按经济来源划分:外来凭证和自制凭证。
2、按填制方法划分:一次性凭证、纍计凭证和汇总凭证。
3、按用途划分:通知凭证、执行凭证和计算凭证。
4、按格式化分:通用凭证和专用凭证。
四、对原始凭证的审核内容包括哪些:
 对原始凭证的审核应包括如下几个方面的内容:
    (1)原始凭证的合规性。即原始凭证反映的经济业务是否符合现行财政、税收、经济、金融等有关的法令规定,是否符合现行财务会计制度。例如,费用开支是否符合开支标准、范围的财务规定,付出现款是否符合现金管理规定,等等;同时,还要审核原始凭证本身是否合法凭证,任何企业、单位购进物品、材料,委外加工、运输、建筑安装以及其他服务,都必须取得对方开具税务局规定的统一发票;外地企业来本地承办本企业单位加工、运输、建筑安装、装饰等业务的,应开具业务发生地税务局规定的统一发票(包括临时经营发票),不得开出外地发票收款,更不得开出白条;对方是行政事业单位开具的收费、收款收据,要符合本地财政局的规定。
    (2)原始凭证的真实性。即审查原始凭证所反映的经济业务是否同实际情况相符合,如购进货物的数量、品种、规格等是否和验收单相一致,销售货物的数量、品种、规格等是否和出库单相一致等,有无伪造、变造凭证从中贪污等情况。
    (3)原始凭证的完整性。即原始凭证的内容是否填写齐全,手续是否完备,是否有经办人签字或盖章。对出纳员而言,在具体审核过程中,应注意如下几个方面:①对于外来发票和收据,应注意凭证上单位名称、发票抬头、品名、计量单位、数量、单价、总金额等各项内容是否齐全,是否有单位财务专用章或发票专用章,是否有税务机关的发票监制章。②对于外来的原始凭证,本单位办理手续是否齐备,比如发票、收据等是否经过有关人员复核,货物是否经过验收,报销时有关经办人员是否签章,是否经过领导批准等等。
③对于自制的原始凭证,同样应审查填写是否齐全,有关人员是否签章,是否经有权批准人员批准等等。
    (4)原始凭证的准确性。会计人员应认真审核原始凭证所填列的数字是否符合要求,包括数量、单价、金额以及小计、合计等填写是否清晰,计算是否准确,是否用复写纸套写,有无涂改、刮擦挖补等弄虚作假行为。对于发票,应特别注意其金额(包括合计数)计算是否准确,大写金额和小写金额是否相符;发票上的字迹特别是金额数字有无涂改痕迹,复写的字迹和颜色是否一致,正面和反面的对照有无“头小尾大、头大尾小”情况等。

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