用友软件怎么进行备份数据
2013-01-06 15:21:16   来源：翰飞会计培训（www.hanfeikj.com）   评论：0 点击：

   一、用友软件如何进行备份介绍：

       备份工作不容忽视，特别是在对软件不是很熟悉的情况之下，要经常备份，否则由于操作不当或者电脑系统崩溃而引起的数据丢失，将是很严重的事情!务必请各客户认真对待数据的备份并保管好备份数据，尽量不要备份到c盘;

　　账套备份是什么数据

　　顾名思义，账套备份是对整个账套数据的备份，包括上年数据据和今年数据，不是按月备份，举例：某月备份数据，则不只是备份该月的数据，包括以往的数据是整个账套的数据!

　　如何备份

　　1、备份前备工作

　　在备份前首先在我的电脑里建立好备份文件夹，比如：假如该账套名称为太平洋保险公司，账套号为001，在2003年4月30号备份，则可以建立如下：d:\用友软件数据备份\001太平洋保险公司\20030430\，其中20030403是以当日备份日期为名文件夹!又如若在2003年05月30日备份数据，则可以建立d:\用友软件数据备份\001太平洋保险公司\20030530\的文件夹!

　　注意：“d:\用友软件数据备份\001太平洋保险公司\”只用建立一次，以后每次备份只需在d:\用友软件数据备份\001太平洋保险公司\下建立以备份日期为名的文件夹即可

　　2、备份

　　通过桌面用友软件图标进入系统管理模块，在系统管理模块中：

　　（1）系统→注册admin（用户名）→确定

　　（2）账套→输出选择要备份的账套→确定

　　（3）在备份进程中，软件提示备份路径，此时选择我们在备份前准备工作所建立的文件夹即可（一定要双击文件夹），比如我们备份到：d:\用友软件数据备份\001太平洋保险公司\20050430\文件夹下！然后按下确定即可。

　　注意：选择备份路径的时候一定要双击文件夹图标。

　　年度数据备份（一般不建议进行年度数据的备份）

　　年度数据备份每年备份一次，是不包含任何账套信息的备份文件，只是备份年度数据，是用账套主管的身份进行备份的，操作类似账套数据备份。

　　建议

　　1、保留最新的三个备份文件，以前的备份文件可以用删除文件的方式把文件给删除即可。

　　2、对于年度数据结转的备份文件，不要删除，长久保留，关于如何年度数据结转，参考年度数据的结转。

二、用友软件备份的流程：

1、找到系统服务里的系统管理，双击打开系统管理。

2、点击系统菜单下的注册

3、这时会跳出注册对话框，在管理员处请输入admin系统管理员，输入密码，确定。（用admin身份做备份，如一套帐有3个年度的帐，就会一次性将这三年度的帐做备份。）

4、注册完毕后，帐套菜单变为可用菜单，请点击帐套下的‘输出’。（输出即是备份，引入即是恢复备份）

5、出现如下对话框，请选择你要备份的帐套，然后点击确定按钮。（一次只能备份一个帐套）

6、如下界面说明正在地份，请耐心等待。

7、完成后，请在下面对话框中选择备份到哪去。如图所所示为备份在D盘\用友备份\20060109\ZT999文件夹中

8、点击确定，备份工作完成。

另：现电脑病毒的破坏越来越历害，甚至具有破坏数据及硬盘和电脑主板的强大危害性，所以在每月做好备份的同时，我们建议：请将数据分别存放在不同的地方。如别的备份介质。
现将如下几种备份介质一一向大家做一个比较。
 

1. 软盘：属于老式的备份方式，易损坏，容量小。
2. 硬盘：主要的备份方式，但要配合其它的介质。
3. U盘：操作容易，但数据容量不大。
4. 刻录机：可将数据刻录成光盘永久保存，但操作不易掌握。
5. 外接硬盘：USB接口，即插即用，数据容量大。