Exce1的数据排序、筛选与分类汇总的方法
2017-01-06 16:43:43 来源：翰飞会计培训评论：0 点击：

一、数据的排序　　 1 快速排序　　(1)选定需要排序的记录;　　(2)执行工具栏或功能区中的排序命令。　　　　2 自定义排序　　(1)数据&r

一、数据的排序

　　 1.快速排序

　　(1)选定需要排序的记录;

　　(2)执行工具栏或功能区中的排序命令。

　　2.自定义排序

　　(1)“数据”→“排序”。

　　(2)在“排序”对话框中选定排序的条件、依据和次序。

　　【提示】在进行设置过程中,为避免字段名也成为排序对象,在“排序”对话框中应选中“有标题行”(Excel 2003)或“数据包含标题”(Excel 2007或Excel 2013)。

　　
二、数据的筛选

　　“数据”→“筛选”

　　1.快速筛选(自动筛选)——简单条件的筛选

　　操作步骤：

　　(1)选定任意单元格或需要筛选的列;

　　(2)“数据”→“筛选”命令，第一行的列标识单元格右下角出现向下的三角图标;

　　(3)单击适当列的第一行，在弹出的下拉列表中取消勾选“全选”，勾选筛选条件，单击“确定”按钮可筛选出满足条件的记录。

　　2.高级筛选——复杂条件的筛选操作

　　操作步骤：

　　(1)编辑条件区域;

　　(2)打开“高级筛选”对话框;

　　(3)选定或输入“列表区域”和“条件区域”，单击“确定”按钮。

　　3.清除筛选

　　对经过筛选后的数据清单进行第二次筛选时，之前的筛选将被清除。

　　三、数据的分类汇总

　　1.创建分类汇总

　　(1)明确数据分类字段，并以此进行排序;

　　(2)数据→分类汇总;

　　(3)设置分类汇总选项→确定。

　　2.清除分类汇总

　　打开“分类汇总”对话框后，单击“全部删除”按钮即可取消分类汇总。

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