出纳实操:出纳工作7天快速上岗
2014-03-19 14:35:32 来源:青岛财务网 评论:0 点击:
第五,企业应加强对预留银行签章的管理。 单位遗失或更换预留印章时,应向开户银行出具相关证明文
件、申请等。
第六,存款人收到对账单或对账信息后,应及时核对账务并向银行发出对账回单或确认信息。
第七,存款人不得出租、出借银行结算账户,不得利用银行结算账户套取银行信用,更不得利用银行结算账户谋取利益。
第八,存款人撤销银行结算账户,必须与开户银行核对银行结算账户存款余额,交回各种重要空白票据及结算凭证和开户许可证,银行核对无误后方可办理销户手续。未按规定交回空白票据的,应出具有关证明,造成损失的,由其自行承担。存款人尚未清偿其开户银行债务的,不得申请撤销该账户。
第九,单位从其银行结算账户支付给个人银行结算账户的款项,每笔超过5万元的,应向其开户银行提供相应的付款依据。
第十,对存款人开立的单位银行结算账户实行生效日制度,即单位银行结算账户在正式开立之日起三个工作日内,除资金转入和现金存入外,不能办理付款业务,三个工作日后方可办理付款。
四、如何进行银行存款清查?
银行存款的清查,也是采用核对法,即将开户银行定期送来的对账单与本单位的银行存款日记账逐笔进行核对,以查明银行存款收、付及余额是否正确相符。
在与银行对账之前,应先检查本单位的银行存款日记账的正确性与完整性。通过核对,往往会发现双方账目不相符。其主要原因有二: 一是双方记账可能有差错,如错账漏账等,这是不正常的,应及时查明更正;二是存在未达账项,这是正常的。
未达账项不外乎以下四种情况:
1.企业已经收款入账,银行尚未收款入账的款项。
2.企业已经付款入账,银行尚未付款入账的款项。
3.银行已经收款入账,企业尚未收款入账的款项。
4.银行已经付款入账,企业尚未付款入账的款项。
为消除未达账项的影响,企业应根据核对后发现的未达账项,编制“银行存款余额调节表”,会计实务中一般采用“补记式”余额调节法。其基本原理是:假设未达账项全部人账,其编制方法是:在双方现有余额基础上,各自加上对方已收、本方未收账项,减去对方已付、本方未付账项,计算调节双方应有余额。用公式表示如下:
(1)企业帐面存款余额=银行对帐单存款余额+企业已收而银行未收帐项-企业已付而银行未付帐项+银行已付而企业未付帐项-银行已收而企业未收帐项
(2)银行对帐单存款余额=企业帐面存款余额+企业已付而银行未付帐项-企业已收而银行未收帐项+银行已收而企业未收帐项-银行已付而企业未付帐项
如果公式(1)和(2)相等了,就说明银行存款余额调节表平衡了。一般可以说明双方记帐没有差错。如果仍不相等,要么是未达帐项未全部查出,要么是一方或双方记帐出现差错,需要进一步采用对帐方法查明原因,加以更正。值得注意的是,由于未达账项不是错账,漏账,因此,不须根据调节表做任何账务处理,双方账面仍保持原有的余额,待收到有关凭证之后(即由未达账项变成已达账项),再同正常业务一样进行处理。
知道了银行账户的这些基本知识,是不是很想知道如何办理支票啊、汇票啊、进账单这些实务?别着急,明天我们就细说《银行结算方式与核算》。
第四天:银行结算方式与核算
银行结算方式主要有:支票、银行汇票、银行本票、商业汇票、汇兑、委托收款、托收承付等。深圳会计网就从每种结算方式的定义、分类、适用对象及出纳实务中如何结算等几个方面讲起吧。
一、支票
支票是出票人签发的,委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。支票的提示付款期限为10天,超过提示付款期限提示付款的,持票人开户银行不予受理,付款人不予付款。 一般为同城支付。
分类:现金支票,只能提取现金;转账支票,只能用于转账;普通支票,既可以用来支付现金,也可以用来转账。
实务操作:出纳人员到开户银行的对公业务窗口,填写票据领购单,写清公司名称、账号、购买票据种类等,盖上财务章、法人章,有些银行规定一次最少买一本(25张*0.8元=20元),也有银行可以一次买一张0.8元,费用从公司账号里扣。企业需要从银行账户提取现金的话,就填写一张现金支票,递交到开户银行,银行审核无误后,取现金给你;企业需要给往来单位付款的话,可以填写一张转账支票,递交到开户银行,审核无误后,将款项划拨给收款账户。
因为支票的填写要求比较严格,很多细节需要注意,稍微有一点不合格银行都会拒绝付款,曾经我一个出纳朋友去银行取钱,填了8张支票才填对。所以这一次我就详细说说。
二、银行汇票
银行汇票是汇款人将款项交存当地银行,由出票银行签发,又其在见票时按照实际结算金额无条件支付给收款人或者持票人的款项的票据。
适用:先收款后发货或钱货两清的商品交易,单位和个人均可以适用
实务操作:某公司为取得银行汇票将20000元款项交与银行,并于数日后使用汇票购买商品取得发票价税共计金额11700元,之后将余额退还开户银行,则所做会计分录如下:
①取得银行汇票时
借:其他货币资金——银行汇票 20000
贷:银行存款 20000
②购买商品并取得发票时
借:物资采购 10000
应交税金——应交增值税(进项税额)1700
贷:其他货币资金——银行汇票 11700
③将余额退还开户银行时
借:银行存款 8300
贷:其他货币资金——银行汇票 8300
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