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【精华】如何快速提高会计实战技巧
2014-05-19 16:36:35   来源:中国会计社区   评论:0 点击:

第一招秘诀、如何审核原始凭证:不要小看审核原始凭证这个步骤,很多人都说,我都是初级会计师或中级会计师,难道连看原始凭证
   
       第一招秘诀、如何审核原始凭证:

  不要小看审核原始凭证这个步骤,很多人都说,我都是初级会计师或中级会计师,难道连看原始凭证都看不懂吗?是的,原始凭证对一小部分人来说是非常简单,但并非所有的人都能真正的看懂,能够接触到企业的原始凭证(就是发票)。为什么呢?道理很简单,因为这部分朋友没有到企业去上过班,就算你在企业上班,但也不见得你能对原始凭证都有接触过,或者你只在公司做一点点的账而已,这种情况也可以考会计职称。到底如何才能算得上对原始凭证的全面了解,该从哪里开始,关于这个问题,让我来告诉大家。

  原始凭证就是我们平时所说的“发票”,一张发票里面有什么内容,这些内容对我们会计人员有什么关系,对企业有什么关系?这就是我们要对原始凭证的认识,你对一张发票了解的程度不同,你对这家企业的账务处理(做账)也有所不同。

  在这之前我们都要了解一下增值税的算法,那是

  应交增值税=销项税额—进项税额

  现在让我来举个例子来说明一下这个问题,比如说我们公司向另外一家公司购买一批材料,对方开的一张增值税专用发票给我们公司,这张发票的内容就很多,有购货方资料,密码区、项目名称、有销货方资料等等,关于这张发示的审核,我们应该从购货方的名称(就是我们公司名称)有没有打错,税务登记号码有没有错,开户行有没有错,账号有没有错,地址有没有错,如果这些有一个地方错,那这张增值税专用发票就不能认证抵扣(报税),密码区中的密码有没出格,如果出格的话,那这张增值税发票就认证不过关,这张发票有没有加盖增值税专用发票章,如果没有,那这张发票不能抵扣(报税),有没有开票人员的签名等,我们知道,销项是当月开出去给客户的发票,一个月开多少就是多少,这是一个定量,但进项税额是一个变量,如果进项税额少了,这说明当月的增值税要多交了,这对企业很不利。

  请大家注意一下,如果出现了上述错误,应该怎么办?当我们向对方购买材料时,对方要给我们两张发票,一张为购货方的记账凭证联,一张为购货方的抵扣联(报税用)。如果这张发票有出现上述所说的任何一个地方错误的,我们要把这份发票(两张)退还给销售货方并,要求对方重开一份发票给我们。

  有些发票要分析一下是行政性支出(发票上有带有行政发票字样)或经营性支出的发票,这些发票都可以做账,但里面隐藏着一些秘密,如果是行政性支出的发票,要注意到所得税的汇算,年底所得税汇算对这方面有要求,这类发票不能在税前扣除(就是说要交所得税),要调增利润总额,补交所得税。如果是经营性支出才能在税前扣除。

  所以我们不要小看原始凭证的审核,如果你能象我所说的话来做,那恭喜你,你已经学会了第一招秘诀,接下来让我们开始学第二招秘诀……

  第二招—数字

  说起“数字”,每个人每天都在和“数字”打交道,更不用说是会计人员了,而做为一个从事会计行业人员,不知为什么,偏偏有一些人对数字非常的怕。其实数字本身没有什么可怕的,只是我们会计人员看到它的时候,就心有余悸。

  有些人认为学会计要有数学基础比较好,或者说理科读的比较好的人才适合学会计,当会计,这个观点我不认同,让我来给大家说一说会计“数字”的简单性。

  我先来举个例子,比如一个会计人员到一家企业工作,刚开始对原始凭证进行审核,(关于怎样审核请看第一招秘诀),而原始凭证(发票)不是会计人员填写的,也就是说这个原始凭证上的数字(数量、金额、项目内容)都是已经填写好了,会计就不用对原始凭证填写,这个数字对我们来说就不用填写,居然不是我们写的,那我们还怕什么?有什么好怕的,你说对不对。

  关于会计记账凭证的填写,那也不难,因为这根据已经填写好的原始凭证来填写会计凭证,说简单一点,就是把原始凭证上的金额抄到记账凭证,抄对大家来说是一件非常简单的事,不是吗?所以“数字”本身就就没什么可怕性。

  有人会说,你说的简单,但做会计很难,这不假,但我还是不认同,我们在往下看。我来说说关于账簿的事情。

  会计凭证做完后要登账,登账也很简单,因为和记账凭证是同样的道理,现在把做好记账凭证上的内容全完的登记在账簿上,记账凭证的数字在左边,登在账簿上的数字也是左边,记账凭证的数字在右边,登在账簿上的数字也是在右边,就连时间,凭证号、摘要也是照抄,而且一字不漏的抄到账簿上,不要自做聪明,随意更改。

  那么报表呢?其实报表的填写方法也很简单,就是把账簿上的余额分类的填写在报表上,资产负债表就找资产类科目、负债类科目、所有者权益类科目就可以了,也是照抄,对应填写就OK.利润表就找损益类科目就可以。当然现金流量表稍微难一点,要经过计算一下才能出来,比较复杂一点,有点难度。

  说了那么多,会计所用到的数字不外乎0—9,10个数字,运用的方法也很简单,“+”、“—”、“×”“÷”。而且80%的业务都在“+”、“—”这两个运算方式。只要你这样认为,那会计“数字”对你来说已经不是什么问题了,看到这里,是不是对自己有更多的信心,对会计的“数字”是不是已经不怕了呢,如果是的话,那我在这里再一次的恭喜你,第二招秘诀—“数字”你已经学会了。请看第三招秘诀……

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