【精华】如何快速提高会计实战技巧
2014-05-19 16:36:35   来源：中国会计社区   评论：0 点击：

　　第三招秘诀——会计科目:

　　刚开始学会计的人，都对会计科目很头痛，要记住那么多会计科目，而且要对每一个会计科目都要理解，确实是一大难点；还要知道怎么用，每个会计科目的含意，很多人都不能在很短的时间里记住，或者说今天记住，明天忘了，这也很正常。

　　更谈不上运用，灵活的运用，熟能生巧，就连大中专毕业生都很维做到这一点，可想而知，这是一个普遍存在的问题，对于有一部份考生来说，特别是中级会计师或注册会计师们，就不已为然，他们会说，所有的科目全记下，全背下，没什么难度。没错，你们说的都有道理。

　　不过，我想问一下问题，请问你们用多长时间背下来？做了多少题目，你们才有今天的成果，那我在达里表示恭贺。但是就算你把所有的会计科目记下了。这只能说明你过了会计科目这一关呢。

　　一定有一部份你在说我胡说八道，这我不怪你们。如果你说会计科目都记下来了就懂了，就很高兴了，这叫做夜郎自大，就算给你考上了中级会计师或注册会计师，但你不会用，你有如何？这时你只停留在书本上，离真正会做账还有一段距离，更不用说灵活运用了，熟能生巧，那都是在骗人的。

　　我在这里强调一下，我不是说考职称没用，考注册会计师没用，我只是强调实战性的问题，因为我讨论的是实战问题，你们这时好比手中有500万元，但却不知如何发钱，如何让500万元变成1000万元，或2000万元，甚至更多而已。

　　当你看到这个地方时，你也有同样的困惑，那你就更应该学习一下第三招秘诀——会计科目。

　　比如说现金，就是出纳保管的钱，我们在工作中可以把出纳看成现金，银行存款是存放在银行里的钱，其他货币资金就是除现金、银行存款以外的钱，这三个科目都表示钱，但是它们所在的地方不一样，也就是说都是同样的钱，存放的地方不一样，会计科目就会不一样，那我们只要知道公司的每一个地方都有一个对应的会计科目名称，配套起来就可以了。再比如，公司采购一批材料，而同是这批材料，存放的地点不一样，所用的会计科目就不同，当这批材料成交后，材料还没到公司的时候，就用“材料采购”科目，当材料已到公司的仓库并验收入库时，这批材料这个时候要用“原材料”科目，当车间到仓库领料后，材料到了车间时，这批材料就变成了“生产成本”，如果把这批材料发放到外单位加工时，这批材料就成了“委托加工物资”，这批材料在车间生产完工后，送入仓库入库，就变成了“库存商品”科目。同一笔业务到了不同的地方所用的会计科目就不一样了，这说明一个问题，这个问题就是和地点有关，我们要是能把地点和会计科目联系起来，那就容易多了，也比较好记。

　　例如公司的车间人员到仓库领一笔材料，那这个时候仓库的材料就到了车间，车间的生产材料就会增加，仓库材料就会减少，所以这笔会计分录就是：借：生产成本，贷：原材料。这种思路是不是很简单。如果你学会了第三招秘诀——会计科目，那我恭喜你了，又学一招了，让们们继续关注第四招……

　　第四招秘诀——账簿

　　说起账簿，只要在做会计的人员都对账簿有一定的认识，有的一个公司就一个会计，所以这些人很幸运，可以接触到每种账簿，但并非每个会计人员都这么幸运，因为有的只做一整套账的一部份，也只能了解一部份，这些人就无法全面认识和操作整套账簿，如果对刚从事会计岗位会计人员来说，对账就比较模糊了，我们都希望能如我们所在地 愿，是否能如我所愿呢，还是一个未知数，还有一部份人在小公司当会计，那他所做的账是不完整的，说白了，这种账很简单。

　　所以我们首先来了解一下，一家公司所需要设置哪些账簿？我以商业企业为例说明一下，商业企业应该设一套比较完整的账，其中包括：总账、明细账、产品明细账、生产成本明细账、产品成本明细账、应交税金——应交增值税明细税、固定资产明细账、多栏式明细账、备查账。

　　出纳要设置现金日记账、银行存款日记账。

　　仓库要设置仓库账。

　　这就是商业企业的一整套账。当然还有工业企业、服务行业、文件行业、广告行业等，不同的行业所设置的账簿也不尽相同。也就是说我们要如何去买一套行业的账簿。

　　其次，如何来建账？这也是一个问题，也许有人会说，建账还不简单，就把科目名称对应直接填写在会计账簿上，不就完了吗。对，说的很对，是这么简单，但这里面就应该注意的是，你说的是其中一种而已，建账要分不同的情况来建账，比如说刚成立一家公司的账如何建？一家公司进行合并后，有如何建？小规模纳税人申请为一般纳税人的账又要怎么建？这些都要求一套完整的账套，而一般纳税人要求账证建全，方可审批通过。我来说一下小规模纳税人申请为一般纳税人时，应该把小规模纳税人做好盘点，把盘点后的资料重新建账。

　　最后，账簿保管期限为15年，也是说15年后才能把今年的账簿销毁，这就是第四招——账簿，让我们继续关注以下的招式，第五招秘诀……

　　第五招秘诀——填制报表

　　填制报表对一部份人来说也有一定难度，因为报表里面的内容，有一些要填写的在账簿上不能直接找到，第一个就是货币资金，货币资金=现金+银行存款+其他货币资金，三个账簿的余额相加就等于货币资这栏的金额。第二个是存货，存货=原材料+物资采购+库存商品+委托加工物资+生产成本+包装物。第三个是未分配利润，未分配利润=本年利润+利润分配。撑握这三个相加的项目后，我们再来看应收账款这个科目，应收账款明细科目如果有贷方余额的，要把这些贷方余额明细科目的金额相加，填写在右边的“预收账款”栏里面，把应收账款明细科目的借方余额相加填写在“应收账款”栏里面。再来看一看应付账款，应付账款明细科目如果有出现余额在借方的，要把这些出现在借方的明细科目余额相加填写在左边的“预付账款”栏里，其余贷方余额的明细账相加填写在“应付账款”栏里。其余栏次就按账簿上的科目对应填写就可以了，但不要忘记要试算平衡，只有试算平衡过算过关。

　　利润表比资产负债表容易一些，只要把损益类科目的本月发生额合计数字，对应科目直接抄在利润表上，最后算出净利润就可以了。

　　现金流量表，相当一部份人都编不好，而且有一部份会计人员就是不会编，或编不平衡，在我手中就变非常简单，因为我编了一个自动生成“现金流量表的软件”，只要把资产负债表和利润表填写在软件上，现金流量就会自动生成，有了这套软，件软件做报表时，实在是简单了，大家说对不对呢！

　　这就是第五招秘诀——填制报表，到这边我已经把会计的流程说了一遍了，大家看了，是不是觉得没有那么难，是不是对会计实战更加有信心呢，如果有的话，让我们来学习更新一屋的秘诀吧，那就是第六招秘诀……

　　第六招秘诀——自制发票

　　在公司上班，我们会碰到公司内容的一些联络单，或者发票联，有些人很不在意这些发票，那就错最，而且有些公司在核算过程中，会发现少了些这类的发票，使他们无从下手，比如说，在一家私营企业，公司向老板借钱，而这家私营企业是个人独资，所以就不会太在意这些手续，这笔钱就无法核算，有的老板来报销也没写报销单，这些做法都是不合规的，不合法的，车间领料有的公司都没开领料单，就直接领料，收料时只签名就可以了，而送货时也一样只要求对方负责人签名就可以了结算货款，没有要求对方要开一张回收货凭证。

　　在账务处理中，我们开出去的增值税专用发票，后面要附出库凭证，材料入主库后，发票和材料同时到，要在购入的进项发票后面附收料单，如果只有材料到也要附收料单。领料时要附领料单，产品完工入库时要附入库凭证。

　　不要小看这些自制凭证，如果没有这些凭证，那整套账就不完整了。如果没有这些发票，我们可能要多交很多税收。