提高工作效率EXCEL使用技巧大全
2015-07-20 14:49:45 来源：翰飞会计培训 评论：0 点击：
办公软件看似简单，其实花样很多，尤其Excel表格，涉及到一些比较少见的数据处理。但其实只要用心多练，效率轻松提升个十倍百倍还真不是问
办公软件看似简单，其实花样很多，尤其Excel表格，涉及到一些比较少见的数据处理。但其实只要用心多练，效率轻松提升个十倍百倍还真不是问题！赶紧一起来学习吧~
1.将文字颠倒顺序
复制正常顺序对象→在字体前加@→点击向下旋转文字→点击自动换行
2.制作打钩方框
输入“R”→设置字体为Wingdings2
3.给汉字标注拼音
标注拼音→输入汉字→选择拼音设置→居中→编辑拼音→输入拼音→显示拼音字符
4.插入带音调的拼音
标注带音调的拼音→插入-符号→拉丁语扩充-B→输入带音调的拼音（备注：动图中“们”应为第二声。）
5.用斜线分割单个单元格
选中对象→插入形状（直线）→ALT+鼠标 快速定位单元格边角→F4 重复动作，添加分割线→插入文本框→调整字体
6.隐藏不需要显示区域
选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入；；；
7.分段显示手机号码
选中号码→Ctrl+1→点击自定义→输入000-0000-0000
8.数据以万为单位显示
选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入0！。0，“万”
9.对个案百分比排序
选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列
10、《Excel合并单元格》方法如下：
1、合并单元格：同时选中需要合并的单元格（如A1:G1），然后按一下“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮即可。
2、撤销单元格的合并：选中合并后的单元格，然后再按一下“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮即可。
注意：如果是Excel2000及以前的版本，撤销单元格的合并需要这样操作：选中合并后的单元格，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“对齐”标签下，在“文本控制”选项下面，清除“合并单元格”前面复选框中的“∨”号，再确定返回即可。
具体操作的动画显示过程如下：
如果想将阿拉伯数字数字转换为中文大写格式，同样可以通过“单元格格式”来设置：
选中需要转换单元格（区域），执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数值”标签中，选中“分类”下面的“特殊”选项，然后在右侧的“类型”下面选择一种大写格式（如“中文小写数字”），确定返回即可。
注意：如果想通过这样的设置，将小写金额（如2138.5）转换为大写金额（如“贰仟壹佰叁拾捌元伍角”），则达不到如期效果，需要通过函数或VBA来实现。
具体操作的视频显示过程如下：
12、Excel表格列宽行高设置：
今天我们介绍Excel中数据表列宽行高设置，设置Excel行高和列宽常用的有三种方法：拖拉法、双击法、设置法。
1、拖拉法：将鼠标移到行（列）标题的交界处，成双向拖拉箭头状时，按住左键向右（下）或向左（上）拖拉，即可调整行（列）宽（高）。
2、双击法：将鼠标移到行（列）标题的交界处，双击鼠标左键，即可快速将行（列）的行高（列宽）调整为“最合适的行高（列宽）”。
3、设置法：选中需要excel表格行高设置（列宽）的行（列），执行“格式行（列）行高（列宽）”命令，打开“行高（列宽）”对话框，输入一个合适的数值，确定返回即可。
excel行高列宽具体操作的视频显示过程如下：
13、Excel“高级筛选”。
今天我们介绍Excel数据表格中如何利用“高级筛选”功能复制指定数据。更多参考：Excel表格的基本操作动画教程 利用Excel的“高级筛选”功能，我们可以把符合某种条件的数据挑选并保存到其他区域中。
1、同时满足多个条件数据的筛选
我们在“员工基本情况登记表”中，把“职称”为“高级工程师”，并且“学历”为“大学”的人员挑选出来：先将条件列标题（学历、职称）和条件（大学、高级工程师）输入到某个单元格区域中。 然后选中数据表中任意一个单元格，执行“数据→筛选→高级筛选”命令，打开“高级筛选”对话框。 注意：此时，系统自动将数据区域填入到“列表区域”右侧的方框中，如果区域不正确，请重新填写。
按“条件区域”右侧的红色按钮，对话框变成浮动状态条状，选中上述保存条件的单元格区域，再按浮动条右侧的红色按钮返回到“高级筛选”对话框中。 选中“将筛选结果复制到其他位置”选项，然后在下面的“复制到”右边的方框中输入保存区域的第一个单元格地址（如$O$3）。 按下“确定”按钮，符合条件的数据即该被复制到相应的区域中。
2、并列满足多个条件数据的筛选
我们在“员工基本情况登记表”中，把“职称”为“高级工程师”，“学历”为“大学”的人员都挑选出来： 先将条件列标题（学历、职称）和条件（大学、高级工程师）输入到某个单元格区域中（两个条件位于不同行中）。 然后仿照上面第1步的“高级筛选”操作即可。
具体操作的视频显示过程如下：
1.将文字颠倒顺序
复制正常顺序对象→在字体前加@→点击向下旋转文字→点击自动换行
2.制作打钩方框
输入“R”→设置字体为Wingdings2
3.给汉字标注拼音
标注拼音→输入汉字→选择拼音设置→居中→编辑拼音→输入拼音→显示拼音字符
4.插入带音调的拼音
标注带音调的拼音→插入-符号→拉丁语扩充-B→输入带音调的拼音（备注：动图中“们”应为第二声。）
5.用斜线分割单个单元格
选中对象→插入形状（直线）→ALT+鼠标 快速定位单元格边角→F4 重复动作，添加分割线→插入文本框→调整字体
6.隐藏不需要显示区域
选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入；；；
7.分段显示手机号码
选中号码→Ctrl+1→点击自定义→输入000-0000-0000
8.数据以万为单位显示
选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入0！。0，“万”
9.对个案百分比排序
选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列
10、《Excel合并单元格》方法如下：
1、合并单元格：同时选中需要合并的单元格（如A1:G1），然后按一下“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮即可。
2、撤销单元格的合并：选中合并后的单元格，然后再按一下“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮即可。
注意：如果是Excel2000及以前的版本，撤销单元格的合并需要这样操作：选中合并后的单元格，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“对齐”标签下，在“文本控制”选项下面，清除“合并单元格”前面复选框中的“∨”号，再确定返回即可。
具体操作的动画显示过程如下：
11、Excel大写数字设置
选中需要转换单元格（区域），执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数值”标签中，选中“分类”下面的“特殊”选项，然后在右侧的“类型”下面选择一种大写格式（如“中文小写数字”），确定返回即可。
注意：如果想通过这样的设置，将小写金额（如2138.5）转换为大写金额（如“贰仟壹佰叁拾捌元伍角”），则达不到如期效果，需要通过函数或VBA来实现。
具体操作的视频显示过程如下：
12、Excel表格列宽行高设置：
今天我们介绍Excel中数据表列宽行高设置，设置Excel行高和列宽常用的有三种方法：拖拉法、双击法、设置法。
1、拖拉法：将鼠标移到行（列）标题的交界处，成双向拖拉箭头状时，按住左键向右（下）或向左（上）拖拉，即可调整行（列）宽（高）。
2、双击法：将鼠标移到行（列）标题的交界处，双击鼠标左键，即可快速将行（列）的行高（列宽）调整为“最合适的行高（列宽）”。
3、设置法：选中需要excel表格行高设置（列宽）的行（列），执行“格式行（列）行高（列宽）”命令，打开“行高（列宽）”对话框，输入一个合适的数值，确定返回即可。
excel行高列宽具体操作的视频显示过程如下：
13、Excel“高级筛选”。
今天我们介绍Excel数据表格中如何利用“高级筛选”功能复制指定数据。更多参考：Excel表格的基本操作动画教程 利用Excel的“高级筛选”功能，我们可以把符合某种条件的数据挑选并保存到其他区域中。
1、同时满足多个条件数据的筛选
我们在“员工基本情况登记表”中，把“职称”为“高级工程师”，并且“学历”为“大学”的人员挑选出来：先将条件列标题（学历、职称）和条件（大学、高级工程师）输入到某个单元格区域中。 然后选中数据表中任意一个单元格，执行“数据→筛选→高级筛选”命令，打开“高级筛选”对话框。 注意：此时，系统自动将数据区域填入到“列表区域”右侧的方框中，如果区域不正确，请重新填写。
按“条件区域”右侧的红色按钮，对话框变成浮动状态条状，选中上述保存条件的单元格区域，再按浮动条右侧的红色按钮返回到“高级筛选”对话框中。 选中“将筛选结果复制到其他位置”选项，然后在下面的“复制到”右边的方框中输入保存区域的第一个单元格地址（如$O$3）。 按下“确定”按钮，符合条件的数据即该被复制到相应的区域中。
2、并列满足多个条件数据的筛选
我们在“员工基本情况登记表”中，把“职称”为“高级工程师”，“学历”为“大学”的人员都挑选出来： 先将条件列标题（学历、职称）和条件（大学、高级工程师）输入到某个单元格区域中（两个条件位于不同行中）。 然后仿照上面第1步的“高级筛选”操作即可。
具体操作的视频显示过程如下：
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