会计凭证的含义、种类、如何保管 第五节
2012-11-19 17:41:05   来源：翰飞会计培训(www.hanfeikj.com)   评论：0 点击：

会计核算与统计等核算的一个重要的区别是每一笔业务的核算都必须以凭证为依据。
也就是说一切单位经济业务活动一旦发生，都必须由执行、完成该项经济业务的有关人员从外部取得或自行填制凭证，以书面形式反映并证明经济业务的发生或完成情况。

　　会计凭证就是用来记录经济业务，明确经济责任，据以登记账簿的一种具有法律效力的书面证明。

　　会计凭证须载明经济业务的内容、数量、金额并签名或盖章，以明确对该项经济业务的内容的真实性、正确性所应负的责任。一切会计凭证都应经过专人进行严格的审核，只有经过审核无误的凭证才能作为记账的依据。
二、会计凭证的种类：
会计凭证按其填制顺序和用途的不同，可分为原始凭证和记账凭证两种。

三、会计凭证如何保管：
　保证会计凭证的安全与完整是全体财会人员的共同职责，在立卷存档之前，会计凭证的保管由财会部门负责。保管过程中应注意以下问题：

　　1.会计凭证应及时传递，不得积压。

　　2.凭证在装订以后存档以前，要妥善保管，防止受损、弄脏、霉烂以及鼠咬虫蛀等。

　　3.对于性质相同，数量过多或各种随时需要查阅的原始凭证，如收、发料单，工资卡等，可以单独装订保管，在封面上注明记账凭证种类、日期、编号，同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证的名称及编号。

　　4.各种经济合同和涉外文件等凭证，应另编目录，单独装订保存，同时在记账凭证上注明“附件另订”。

　　5.原始凭证不得外借，其他单位和个人经本单位领导批准调阅会计凭证，要填写“会计档案调阅表”，详细填写借阅会计凭证的名称、调阅日期、调阅人姓名和工作单位、调阅理由、归还日期、调阅批准人等。调阅人员一般不准将会计凭证携带外出。需复制的，要说明所复制的会计凭证名称、张数，经本单位领导同意后在本单位财会人员监督下进行，并应登记与签字。

　　6.会计凭证装订成册后，应由专人负责分类保管，年终应登记归档。