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记账凭证中会计摘要的填写
2014-07-23 15:34:12   来源:翰飞会计培训   评论:0 点击:

记账凭证会计摘要如何填写,记账凭证中会计摘要的填写方法解析。

一:记账凭证中会计摘要填写方法一

 

  1)简单明了,一看便知。

  有些财务人员单纯追求“简单”,但却不明了。如收、付款凭证,只写“收款”“付款”二字;转账凭证,只写“转成本”、“调整科目”等。根据要求对收付款业务,摘要应写明收、付款的性质,即写明收什么款,付什么款,如写明“收东升厂销货款”、“收华强公司投资款”;“付包装物押金”、“付购料款”等。对于转账业务,应写明转账内容,如“结转材料成本差异”、“转入库材料成本”、“收入转本年利润”、“购设备未付款”等。

  2)字迹清楚,语句通顺。

  字迹不能潦草,尤其要注意语句通顺,不能有语法错误,如“某公司收我公司款已付”、“某公司欠款收入账”、“某厂退款”等容易让人误解。严格讲如第一句应写成“付某公司货款”,第二句应写成“收回某公司欠款”,第三句应写成“收到某厂退款”。

  3)根据附件,提炼摘要。

  在实际业务中,有的记账凭证摘要写着“归还某厂的垫付款”,可原始凭证是汇出购货款;有的将收入款计入应付款。附件应真正表明业务的发生及完成情况,填写会计摘要时,应根据附件的内容写明业务的性质,概括其业务内容,让人一目了然,但是不能照抄。如有的会计人员将原始凭证的内容全部写入记账凭证“摘要”栏,“摘要”文字过于繁琐。会计账簿的“摘要”栏应有重点地摘录记账凭证的“摘要”内容。

  4)红字冲账,摘要明确。

  财务人员更正错账时,其红字冲账内容没有原始凭证或附件,应在摘要栏写明冲账原因或业务内容,如写明“更正某年某月某号记账凭证错账”、“冲减退货进项税额”等。

总之,会计摘要的书写虽然不能像会计科目那样规范、标准,但会计人员应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力,力求使会计摘要的书写标准化、规范化。

 

  记账凭证中会计摘要填写方法二

 (1、日常收支业务摘要的编写要规范统一 例如:李华用现金购买办公用笔 150 元。摘要为:李华购办公用笔

 2、摘要的编写要“简”而“明” 所谓简明,即简单明了。太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚。因此要抓住重点,将 经济内容尽可能全面地表述出来。 例如:赵华借去购资料款 5000 元。摘要为赵华借购资料款,而不能为赵华借款,更不能为 借款。 

    (3)、摘要的编写要准确 对反映不同经济内容的同一张记账凭证, 每项经济内容准确对应一个摘要, 不能笼统使 用同一个摘要。 现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、 一贷多借以及特 殊情况下的多借多贷的记账凭证。 

 

   (4)、更正错账摘要规范 对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号 凭证” ,同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证” 。对只有金额 错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证” 。如果所修 改的是往年的错误凭证,那么,在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此说明一点, 在注销、订正或调整某张错误凭证的同时,应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该 凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记,表示该凭证已被修改完毕。 

 

   (5)、摘要中需要反映必要的数字 1、需要注明时间的摘要。收到上级部门拨入某月经费;交纳某月水费、电费、电话费、 各项保险金、个人所得税等;提取某季度学生活动费、困难补助、奖学金等;提取职工福利 费、职工教育费、工会经费等。在摘要中务必注明经济业务所属的时间。不仅有效防止发生 漏记、重记的可能,而且便于单位间的账务查询。 例如:丰田缴纳 2011 年 月份个人所得税 2000000 元。摘要为缴纳 月份个税。 2、需要注明人数的摘要。对发放职工生活补贴、困难补助、发放临时工工资等,在摘 要中要注明人次。以便为学生管理部门、人事部门统计相关数据,编制报表所用。无须去检 查每张记账凭证后所附原始凭证,费时费力。 例如:发职工 10 人共计 1500 元的住宿补助。摘要为发职工 10 人住宿补助。 3、需要注明数量的摘要。需要购置的办公设备、生产设备数量很大,需要报废的陈旧 固定资产也很多。 虽然固定资产账中反映资产的数量, 但为了便于同固定资产管理部门随时 的“动态”对账,在摘要中要注明资产的数量。 例如:吴小芳从西安永新购**材料+数量,通过银行汇款 9800 元。 摘要为吴小芳购西安永新材料 同时入库存商品——摘要为服务部购材料+数量 总之填写摘要时,既要简洁又要全面清楚,应以说明问题为主,写物要有品名数量, 单价,写事要有过程,银行结算凭证,要注明支票号、遇到冲转业务,不应该只写明冲转, 而应该写明冲转某年,某月,某日、某项经济业务和凭着号、当然也不能只写明对方账户。 

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