公司怎样设置会计机构(会计与出纳)人员!
2013-07-10 12:34:51   来源:本站原创   评论:0 点击:

有一些新成立的企业,在成立之初不知道怎样设置会计相关岗位,甚至老板不知道他们的岗位职责是什么,今天请与小编来一起学习。

公司怎样设置会计机构(会计与出纳)人员!

一、机构设置。

  出纳机构一般设置在会计机构内部,如各企事业单位财会科、财会处内部设置专门处理出纳业务的出纳组、出纳室。《会计法》第二十一条第一款规定:“各单位根据会计业务的需要设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员。不具备条件的,可以委托经批准设立的会计咨询、服务机构进行代理记账。”会计法对各单位会计、出纳机构与人员的设置没有做出硬性规定,只是要求各单位根据业务需要来设定。各单位可根据单位规模大小和货币资金管理的要求,结合出纳工作的繁简程度来设置出纳机构。以工业企业为例,大型企业可在财务处下设出纳科;中型企业可在财务科下设出纳室,小型企业可在财务股下配备专职出纳员。有些主管公司,为了资金的有效管理和总体利用效益,把若干分公司的出纳业务(或部分出纳业务)集中起来办理,成立专门的内部“结算中心”,这种“结算中心”,实际上也是出纳机构。

二、会计岗位的设置:

有的企业设置会计主管、出纳、流动资产核算、固定资产核算、投资核算、存货核算、工资核算、成本核算、利润核算、往来核算、总账报表、稽核、综合分析等特定会计岗位。而这些岗位有的是一人一岗,一人多岗,也可能是一岗多人。
  但是也有企业根据自己的业务需要分别设置:
  (1)出纳。
  负责现金、银行存款收付及账户、支票管理,负责编制现金周报表及现金流量表。
  (2)销售会计。
  负责销售业务处理,包括开票、盘点产成品、编制销售周报、与客户核对往来账,与销售部门核对出货等。
  (3)成本会计
  负责成本核算,包括费用报销、成本费用的归集、分配,编制成本报表、成本分析表。
  (4)采购会计。
  采购业务及应付账款管理,包括盘点原材料、核对客户往来、合同初审。
  (5)会计主管。
  负责处理税务问题、筹资问题、预算汇总、支出审批等问题。
  (6)涉税会计报税也很多事情要做,可以指定一个人收集资料,交给出纳或销售会计或采购会计来做。
  而有的小企业只有一个会计一个出纳。
  总之,企业单位在建立会计人员岗位时,应注意以下几个原则:
  (1)要从实际出发,坚持精简的原则,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查,保证会计工作有秩序地进行;
  (2)要同本单位的经济(经营)责任制相联系,以责定权,责权明确,严格考核,有奖有惩;
  (3)要从整体出发,发扬互助协作精神,紧密配合,共同做好工作。

 三、出纳人员配备。

   各个企业的实际情况不同,出纳工作的组织内容也不尽相同,但无论哪一种形式,一般都要设置合理的出纳机构,配备必要的出纳人员,并建立各种内部工作规章制度等。

  一般讲,实行独立核算的企业单位,在银行开户的行政、事业单位,有经常性现金收入和支出业务的企业、行政事业单位都应配备专职或兼职出纳人员,担任本单位的出纳工作。出纳人员配备的多少,主要决定于本单位出纳业务量的大小和繁简程度,要以业务需要为原则,既要满足出纳工作量的需要,又要避免徒具形式、人浮于事的现象。一般可采用—人一岗、一人多岗、一岗多人等几种形式:
  一人一岗:规模不大的单位,出纳工作量不大,可设专职出纳员一名。
  一人多岗:规模较小的单位,出纳工作量较小,可设兼职出纳员一名。如无条件单独设置会计机构的单位,至少要在有关机构中(如单位的办公室、后勤部门等)配备兼职出纳员一名。但兼职出纳不得兼管收入、费用、债权、债务账目的登记工作及稽核工作和会计档案保管工作。!
  一岗多人:规模较大的单位,出纳工作量较大,可设多名出纳员,如分设管理收付的出纳员和管账的出纳员,或分设现金出纳员和银行结算出纳员等。

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