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出纳临时工作交接应怎么办理?
2013-01-16 12:16:40   来源:翰飞会计培训(www.hanfeikj.com)   评论:0 点击:

出纳工作进行临时交接时应怎么交接,出纳离岗时工作的交接程序,出纳的日常工作包括哪些内容?

  ③负责工资核算,提供工资数据。按照工资总额的组成和工资的领取对象,进行明 细核算。根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表
 出纳的付款程序包括以下内容:
  出纳部门付出现金,须凭现金支出传票(包括视同现金支票传票的各项付款凭证)办理。
  凡付款传票,均须依照程序先由经办员、会计人员及各级主管人员核章后始得付款。
  出纳员支付款项时,须先查明传票的核章具备后在传票编列"分号"(每日自第一号依序编列)依序登记于:
  现金支出账。
  现金支出日记账。
  在传票及附件的凭证上加盖"付款日戳"及私章后,点检款项,按传票左端所记号码呼号,向客户收回"号码牌"(应注意号码有无涂改)并询明金额无误后,即照付现款(包括支票)。
  凡本公司签发的支票应以记名式为原则,支票经主管签盖印鉴后,均应经会计及出纳员副署。
出纳的收款程序
  出纳收取现金,须凭现金收入传票(包括视同现金收入传票的各项凭证)收款,其程序为:
  1.应根据现金收入传票点收现款,鉴定现钞的真伪无误后,即在现金收入传票加盖“收款日戳”及“分号”(收入传票之分号每日自第一号依序编列)并盖私章。
  2.如需签发或发还信托单或各种凭证时,应于传票下端制票员编号处登记“号码牌”号数(号码牌应与传票加盖骑缝私章)后,将“号码牌”(签发信托单时以收入传票第二联代替号码牌)交给顾客凭向原经办部门领取所需凭证。
  3.将收款后的传票依序登记于:
  (1)现金收入账。
  (2)现金收入日记账后,传票及附件递交有关部门办理。各有关部门办妥手续后,按传票所记号码呼号收回“号码牌”(应注意有无涂改),凭此交付信托单或凭证等。
  4.付款程序出纳部门付出现金,须凭现金支出传票(包括视同现金支票传票的各项付款凭证)办理。
  (1)凡付款传票,均须依照程序先由经办员、会计人员及各级主管人员核章后始得付款。
  (2)出纳员支付款项时,须先查明传票的核章具备后在传票编列“分号”(每日自第一号依序编列)依序登记于:
  ①现金支出账。
  ②现金支出日记账。
  (3)在传票及附件的凭证上加盖“付款日戳”及私章后,点检款项,按传票左端所记号码呼号,向客户收回“号码牌”(应注意号码有无涂改)并询明金额无误后,即照付现款(包括支票)。
  (4)凡本公司签发的支票应以记名式为原则,支票经主管签盖印鉴后,均应经会计及出纳员登记。
 出纳工作的具体流程包括以下几个方面:
  (1)出纳的工作。
  ①办理银行存款和现金领取。
  ②负责支票,汇票,发票,收据管理。
  ③做银行账和现金账,并负责保管财务章。
  ④负责报销差旅费的工作。员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在支付证明后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后由总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。
  ⑤员工工资的发放。
  2)出纳工作细则。
  ①工作事项及审验等程序。
  ②失误防范及纠正程序。
  (3)现金收付。
  ①现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。
  ②现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。多付或少付金额,由责任人负责。
  ③把每日收到的现金送到银行。
  (4)不得坐支
  ①每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。
  ②一般不办理大面额现金的支付业务,大额支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。
  ③员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
  (5)银行账处理。
  ①登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。
  ②每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。 每日下班之前填制结报单。
  ③保管好各种空白支票,不得随意乱放。
  ④公司账务章平时由出纳保管。 每日下班后上交账务章。
  (6)报销审核。
  ①在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无,应补。
  ②附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。
  ③正规发票是否与收据混贴。若有,应分开贴。
  ④支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。
  ⑤大、小写金额是否相符。若不相符,应更正重填。
  ⑥报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。
  ⑦支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销。
出纳应掌握哪些财经法规
  出纳工作的第一件事就是学习、了解、掌握财经法规和制度,提高自己的政策水平,明白哪些该做、哪些不该做,哪些该抵制,工作起来才能得心应手。具体说来,应该掌握的财经法规和制度有:
  1.《票据管理实施办法》
  2.《现金管理暂行条例》
  3.《支付结算办法》
  4.《税收征管法》
  5.《中华人民共和国会计法》
  6.《会计档案管理》
  7.《会计基础工作规范》
  8.《企业会计准则》
  9.《小企业会计准则
  10.《中华人民共和国商业银行法》
  11.《正确填写票据和结算凭证的基本规定》
  12.《主要税种暂行条例》
出纳常接触的凭证有以下几种:
  1.工资表
  工资表是各单位按月向职工支付工资的原始凭证。
  2.报销单
  报销单是各单位内部有关人员为单位购买零星物品,接受外单位或个人的劳务或服务而办理报销业务,以及单位职工报销医药费、托补费等使用的单据。
  3.借款收据
  一般适用于单位内部所属机构为购买零星办公用品,或职工因公出差等原因向出纳员借款时的凭证。
  4.领款收据
  领款收据是本单位职工各单位领取各种非工资性奖金、津贴、补贴、劳务费和其他各种现金款项及其他单位或个人向本单位领取劳务费、服务费时填制的,作为付款凭证的凭证。

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