怎样才能玩转会计账簿？
2013-05-04 15:23:14 来源：翰飞会计培训(www.hanfeikj.com) 评论：0 点击：
有关会计账簿的概念、会计账簿的登记、会计账簿的启用、会计账簿的设置以及会计账簿的基本内容有关的问题讲解;
②明细账账页
按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左（右）上角或中间的横线上，或直接加盖科目章，包括根据企业具体情况分别设置的明细科目名称。另外对于成本、收入、费用类明细账还需以多栏式分项目列示，如“管理费用”借方要分成：办公费、交通费、电话费、水电费、工资等项列示，具体的是按企业管理需要，即费用的分析项目列示，每个企业可以不相同。
另外，为了查找、登记方便，在设置明细账账页时，每一账户的第一张账页外侧粘贴口取纸，并各个账户错开粘贴。当然口取纸上也要写出会计科目名称。一般只写一级科目。另外，也可将资产、负债、所有者权益、收入、费用按红、蓝不同颜色区分开。
七、更正错账的方法
应该尽量避免账簿记录中发生错误，但要完全避免发生错误是不可能的。账簿记录中发生的错误是多种多样的。有的凭证没有错，登账却错了；有的由于凭证错误而导致记账错误；有的是科目记错；有的是摘要或金额记错；有的是记账错误；有的是合计错误。账簿记录中的错误一经发现后，应立即更正。账簿记录错误的更正是一件非常严肃的事情。为了明确责任，也为了防止出现舞弊行为，必须按照严格的程序和规定的方法来进行更正。由于错误发生的具体情况不同，更正的方法也不一样。一般有以下几种更正方法：
(一)划线更正法
划线更正法，就是把账簿记录中错误的文字或数字用红线全部划去，然后再在上面用蓝字写上正确的文字或数字，再由记账人员在更正处盖章，以示负责。这种方法就称为划线更正法，也叫红线更正法。用这种方法，划线时，对于注销的数字，应全部一并划去，而不应只划去其中错误的部分。划线后，原字迹应能够清晰可辨，以便事后查考。
划线更正法适用于记账凭证没有错误，只是账簿记录有错的情况。例如：某单位会计人员刘珠，把1234．56误写为1243．56，应把1243．56用红线划去，然后在上面写上正确的
1234．56，再在更正的地方盖上刘珠的印章。
(二)红字更正法
所谓红字更正法，就是用红字编制一张记账凭证，以冲销原来错误的凭证记录，因而叫红字更正法，又叫赤字冲账法或红笔订正法。
这种方法适用于记账凭证有错误，且由于记账凭证有错误而导致账簿记录也有错误的情况。红字更正法一般可用于以下两种情况：
1．记账凭证的会计分录做错科目，导致账簿记录中记错账户。这时，应用红字编制一张内容与原记账凭证完全一样的凭证，冲销原有错误记录。然后再用蓝字编制一张正确的记账凭证，重新登记入账。
例6-1：某工厂从外地购进一批原材料1 000元，记账凭证误记为：
借：包装物 1 000
贷：银行存款 1 000
发现这个错误后，应用红字编制一张内容一样的记账凭证，在摘要栏内注明"更××号错误凭证"字样，据以入账， 以冲销原错误记录。然后再用蓝字编制一张正确的凭证，据以入账。会计分录为：
借：原材料 1 000
贷：银行存款 1 000
2．记账凭证上所作会计分录中使用的会计科目，以及登账时所记的账户都没有错，但金额却都记错了，并且被错记的金额大于正确的金额。这时，也可以与前例一样，用红字编制 一张内容与原记账凭证完全一样的凭证，冲销原有错误记录。然后再用蓝字编制一张正确的记账凭证，重新登记入账。但这种情况由于科目完全正确，只是数字记大了。更正方法可以简化：编制一张会计科目完全一样，但金额用红字填写、且数字为超过正确数的差额的记账凭证，然后据以入账，这样就把错误的数字调整为正确的数字了。
例6-2：某工厂以银行存款归还购料欠款10 000元，误作下列分录：
借：应付账款 100 000
贷：银行存款 100 000
这张凭证已经入账。随后发现这笔分录会计科目完全正确，但金额应是10 000元，错记为100 000元，多记了90 000元。发现这个错误后，应将多记的金额用红字作如下分录：
借：应付账款 90 000
贷：银行存款 90 000
(三)补充登记法
根据会计凭证登账后，如发现会计分录其他部分没有错，只是金额错了，且所记金额少于应记金额，属于这种情况，就可以采用补充登记法来更正(如所记金额大于应记金额，则应 用红字更正法)。补充登记法的具体作法是：按少记的金额编制一张其科目与原记账凭证一样的记账凭证，并在摘要栏内注明"更正×号凭证"字样。然后据以入账，就在账簿上补记了少记的金额，把错误记录更正了过来。
例6-3：某工厂从外地购进一批原材料1 000元，货款未付。会计分录误记为：
借：原材料 100
贷：应付账款 100
这笔分录所记的科目及方向都没有错，只是1 000元误记为100元。发现这个错误后，应用蓝字编制一张金额为900元的记账凭证，在摘要栏内应注明"更正××号错误凭证"字 样：
借：原材料 900
贷：银行存款 900
然后据以入账，这样在账簿上补记了少记的金额，就把错误记录更正了过来。
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