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财务人员常用的错账更正方法
2013-05-15 11:42:58 来源：翰飞会计培训评论：0 点击：

财务人员常用的错账更正方法（1、划线更正法； 2、红字更正法； 3、补充登记法）。

财务人员常用的错账更正方法

财务人员常用的错账更正法有以下三种，但是不同情况下应该用不同的方法对错账进行调整，具体如下：

　　1.划线更正法

　　适用情况：在记账时或结账之前发现账簿记录中的数字或文字有错误，可以用划线更正法。

　　更正方法：先在错误的数字或文字上划一道红线表示注销，但必须保证原有的字迹清晰可认；然后在红线上端的空白处记入正确的数字或文字，并由经办人员在更正处加盖印章，以示负责。需要注意的是，对于错误的数字应将整笔数字划掉。

　　2.红字更正法

　　适用情况：红字更正法也叫赤字冲转法或红笔订正法。适用于记账凭证上的应记科目和金额发生错误，并已登记入账。

　　更正方法：先用红字金额填制一张内容与错误记账凭证完全相同的记账凭证，并在摘要栏中写明“更正第× 号凭证错误”，并据以用红字金额登记入账，冲销原有的错误记录，然后，再用蓝字重填一张正确的记账凭证，并登记入账。

「例」以现金支付银行利息800元，在填制记账凭证时误记入“银行存款”科目，并据以登记入账，其错误记账凭证所反映的会计分录为：

　　借：应付利息 800

　　　贷：银行存款 800

　　该项分录应贷记“库存现金”科目。在更正时，应用红字金额编制如下记账凭证进行更正。

　　借：应付利息（800）

　　　贷：银行存款（800）

　　错误的记账凭证以红字记账更正后，表明已全部冲销原有错误记录，然后用蓝字或黑字填制如下正确分录，并据以登记入账：

　　借：应付利息　　800

　　　贷：库存现金　　 800

　　3.补充登记法

　　适用情况：补充登记法适用于记账后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目正确，但所填的金额的金额小于正确金额的情况。

补充登记又称蓝字补记。根据记账凭证所记录的内容记账以后，发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误，记账凭证和账簿记录的金额也吻合，只是所记金额小于应记的正确金额，应采用补充登记法。更正的方法是将少记的金额用蓝字或黑字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证，并据以登记入账，以补记少记金额，求得正确金额。

　　「例」用银行存款40 000元购买原材料，在填制记账凭证时，误记金额为4 000元，但会计科目、借贷方向均无错误，其错误记账凭证所反映的会计分录为：

　　借：原材料 4 000

　　　贷：银行存款 4 000

　　在更正时，应用蓝字或黑字编制如下记账凭证进行更正：

　　借：原材料 36 000

　　　贷：银行存款 36 000

　　错误的记账凭证以蓝字或黑字记账更正后，即可反映其正确的金额为40 000元。

　　更正方法：采用补充登记法时，将少填的金额用蓝字填制一张记账凭证，并在“摘要”栏内注明“补充第×号凭证少计数”，并据以登记入账。这样便将少记的金额补充登记入账簿。

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