用友U8财务软件使用流程和使用技巧
2013-06-07 12:58:48 来源：翰飞会计培训（www.hanfeikj.com） 评论：0 点击：
内容为用友u8财务软件账务处理建账流程、用友u8财务软件使用建账技巧和用友u8财务软件使用操作流程处理;
用友ERP-U8总体架构
| 出纳管理 | 进出口管理 | |||||||||||||
| UFO报表 | 合同管理 | 委外加工 | 自助系统 | |||||||||||
| 成本管理 | 促销管理 | 质量管理 | 日常事务 | |||||||||||
| 资金管理 | 出口管理 | 成本计算 | 绩效评估 | |||||||||||
| 报账中心 | 进口管理 | 工作中心 | 招聘管理 | |||||||||||
| 工资管理 | 委外管理 | 车间管理 | 培训管理 | 专家分析 | PDM接口 | 项目管理 | ||||||||
| 固定资产 | 质量管理 | 细能力计划 | 薪资福利 | 业绩评价 | 行业报表 | 网上银行 | 销售前端 | |||||||
| 存货核算 | 销售管理 | 粗能力计划 | 制度政策 | 移动商务 | 合并报表 | 金税接口 | 公共财政 | |||||||
| 应付管理 | 库存管理 | 需求计划 | 劳动合同 | 预警平台 | 结算中心 | WEB应用 | 食品饮料 | |||||||
| 应收管理 | 采购管理 | 主生产计划 | 人员信息 | 数据分析 | 集团财务 | EAI平台 | 图书出版 | |||||||
| 总账管理 | 物料需求计划 | 模拟报介 | 职务职能 | 管理驾驶舱 | 集团预算 | 系统管理 | 医药GSP | |||||||
| 财务管理 | 供应链 | 生产制造 | 人力资源 | 决策支持 | 集团财务 | 企业门户 | 行业插件 |
- 用友ERP-U8系统管理
教学要求：以“Admin”的身份注册系统管理
教学内容：1、注册系统 2、增加操作员
3、建立帐套 4、操作员权限分配
案例目标：通过学习，使学员了解用友ERP-U8的系统管理功能、如何注册系统管理、进行账套和年度账的管理及如何设置权限和进行安全管理等。
板书设计：
系统管理包括新建账套，新建年度账，账套修改和删除，账套备份，根据企业经营管理中的不同岗位职能建立不同角色，新建操作员和权限的分配等功能。系统管理的使用者为企业的信息管理人员：系统管理员Admin和账套主管。
系统管理员Admin是用友ERP-U8应用系统中权限最高的操作员，对系统数据安全和进行安全负责。
系统管理模块主要能够实现如下功能：
（一）对账套的统一管理，包括建立、修改、引入和输出。
（二）对操作员及其功能权限实行统一管理，设立统一的安全机制，包括用户、角色和权限的设置。
（三）对年度账的管理，包括建立、引入、输出年度账和结转上年数据、清空年度数据。
操作程序：
1、注册：开始→程序→用友ERP-U8→系统服务→系统管理命令，进入用友ERP-U8（系统管理）（教学版）窗口
执行系统→注册→选择服务器，且输入操作员名称和登录密码后框内键盘输入Admin（系统默认管理员）密码为空→确定。
2、建立帐套：帐套→建立，进入创建账套对话框，输入帐套编号，帐套名称及相关的账套信息后→下一步，输入单位信息→下一步，进入创建账套-核算类型对话框，选择账套主管为demo.选择企业类型、行业性质、预设会计科目和帐套主管→下一步，选择客户是否分类→完成→提示可以创建帐套了吗？→是。系统开始创建账套。
账套创建完毕后，打开所示的编码方案，所有的编码方案都可以到9级。如果用户需要修改系统自动生成的编码方案，则可以选择相应项目、相应级别对应的方框，并用键盘输入所需的编码长度。进入系统启用界面→选择要启用的总帐模块，并选择启用的日期。
（本年本月）
注 意：（1）系统最多允许建立999个帐套。
（2）系统允许以两种身份注册，进入系统管理，即系统管理员Admin和帐套主管。如果是初次使用本系统，第一次必须以系统管理员的身份注册系统管理,建立帐套和指定相应的帐套主管后,才能以帐套主管的身份注册系统管理。
（3）帐套号为3位，即可输入3个字符，帐套号的取位范围为001——999之间，用户输入的帐套号不能与系统已有的帐套号相同。（即帐套号不可以重复）用来输入新建账套的编号，用户必须输入，而不是已存账套中的账套号。
（4）帐套名称的作用是标识新账套的信息，用户必须输入，帐套名称不可以超过40个字符。
（5）只有帐套主管才有权修改相应的帐套，系统管理员无权修改，只有系统管理员（Admin）才有权输出帐套。
（6）如果想取消某模块的启用，则在此界面直接挑掉系统编号框内的对勾。
（7）建账完成后，可进行相关设置，也可以从企业门户中进行设置。例如：基础信息设置：存货、客户、供应商是否分类，如果您单位客户较多，且进行分类管理，可以直接打对勾。
3、增加用户（操作员）：选择权限菜单，则显示出角色、用户、和权限3个子菜单。
例如：实际工作中最常见的是会计和出纳两个角色，可以是一个部门的人员，也可以不是一个部门但工作职能是一样的角色统称。如果用户归属此角色，则具有相应的角色权限。
用户设置的具体操作步骤：
执行权限→用户命令→单击增加→输入编号，姓名、口令（密码），所属部门Email地址、手机号等信息，在所属角色中选中归属的内容，点击增加按钮，保存新增用户信息。
注 意：（1）增加用户：操作员编号具有唯一性，即不能重复。用户必须输入，不能为空，最大不能超过10位。
教学内容：1、注册系统 2、增加操作员
3、建立帐套 4、操作员权限分配
案例目标：通过学习，使学员了解用友ERP-U8的系统管理功能、如何注册系统管理、进行账套和年度账的管理及如何设置权限和进行安全管理等。
板书设计：
系统管理包括新建账套，新建年度账，账套修改和删除，账套备份，根据企业经营管理中的不同岗位职能建立不同角色，新建操作员和权限的分配等功能。系统管理的使用者为企业的信息管理人员：系统管理员Admin和账套主管。
系统管理员Admin是用友ERP-U8应用系统中权限最高的操作员，对系统数据安全和进行安全负责。
系统管理模块主要能够实现如下功能：
（一）对账套的统一管理，包括建立、修改、引入和输出。
（二）对操作员及其功能权限实行统一管理，设立统一的安全机制，包括用户、角色和权限的设置。
（三）对年度账的管理，包括建立、引入、输出年度账和结转上年数据、清空年度数据。
操作程序：
1、注册：开始→程序→用友ERP-U8→系统服务→系统管理命令，进入用友ERP-U8（系统管理）（教学版）窗口
执行系统→注册→选择服务器，且输入操作员名称和登录密码后框内键盘输入Admin（系统默认管理员）密码为空→确定。
2、建立帐套：帐套→建立，进入创建账套对话框，输入帐套编号，帐套名称及相关的账套信息后→下一步，输入单位信息→下一步，进入创建账套-核算类型对话框，选择账套主管为demo.选择企业类型、行业性质、预设会计科目和帐套主管→下一步，选择客户是否分类→完成→提示可以创建帐套了吗？→是。系统开始创建账套。
账套创建完毕后，打开所示的编码方案，所有的编码方案都可以到9级。如果用户需要修改系统自动生成的编码方案，则可以选择相应项目、相应级别对应的方框，并用键盘输入所需的编码长度。进入系统启用界面→选择要启用的总帐模块，并选择启用的日期。
（本年本月）
注 意：（1）系统最多允许建立999个帐套。
（2）系统允许以两种身份注册，进入系统管理，即系统管理员Admin和帐套主管。如果是初次使用本系统，第一次必须以系统管理员的身份注册系统管理,建立帐套和指定相应的帐套主管后,才能以帐套主管的身份注册系统管理。
（3）帐套号为3位，即可输入3个字符，帐套号的取位范围为001——999之间，用户输入的帐套号不能与系统已有的帐套号相同。（即帐套号不可以重复）用来输入新建账套的编号，用户必须输入，而不是已存账套中的账套号。
（4）帐套名称的作用是标识新账套的信息，用户必须输入，帐套名称不可以超过40个字符。
（5）只有帐套主管才有权修改相应的帐套，系统管理员无权修改，只有系统管理员（Admin）才有权输出帐套。
（6）如果想取消某模块的启用，则在此界面直接挑掉系统编号框内的对勾。
（7）建账完成后，可进行相关设置，也可以从企业门户中进行设置。例如：基础信息设置：存货、客户、供应商是否分类，如果您单位客户较多，且进行分类管理，可以直接打对勾。
3、增加用户（操作员）：选择权限菜单，则显示出角色、用户、和权限3个子菜单。
例如：实际工作中最常见的是会计和出纳两个角色，可以是一个部门的人员，也可以不是一个部门但工作职能是一样的角色统称。如果用户归属此角色，则具有相应的角色权限。
用户设置的具体操作步骤：
执行权限→用户命令→单击增加→输入编号，姓名、口令（密码），所属部门Email地址、手机号等信息，在所属角色中选中归属的内容，点击增加按钮，保存新增用户信息。
注 意：（1）增加用户：操作员编号具有唯一性，即不能重复。用户必须输入，不能为空，最大不能超过10位。
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