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用友U8财务软件使用流程和使用技巧
2013-06-07 12:58:48   来源:翰飞会计培训(www.hanfeikj.com)   评论:0 点击:

内容为用友u8财务软件账务处理建账流程、用友u8财务软件使用建账技巧和用友u8财务软件使用操作流程处理;

(2)修改用户:权限→用户→修改,修改完毕后点击刷新。刷新功能:是增加用户后,在用户列表中看不到用户,点刷新,可进行页面的更新。
所设置的用户一旦进行相关操作则不能删除,但可以修改。
4、操作员权限分配:系统提供22个子系统的功能权限的分配,点正号展开各个子系统的详细功能,在框内点击鼠标,使其状态成为对勾后,系统将权限分配给当前的用户。
用友ERP-U8提供集中权限管理,提供金额的权限管理和数据字段级和记录级的控制,不同的组合方式,将为企业的控制提供有效方法。
权限管理的具体操作步骤:
权限→权限→先选帐套号再选用户→修改,如果点总帐左边的对勾,则选中的是总帐模块的所有权限,也可以在总帐明细权限一项一项的挑对勾进进行选择。
注 意:
(1)给操作员授权时,一定要先选择单位名称。即先选账套,后授权。
(2)对于账套主管的权限分配,只需将框内选中即可,该操作员具有所有年度账22个子系统的所有权限。只有以系统管理员Admin的身份才能进行账套主管的权限分配。如果以账套主管的身份注册,只能分配子系统的权限。
(3)一个账套可以定义多个账套主管,一个操作员可以担任多个帐套的帐套主管。
例题:
栏目说明
*已存账套:系统将已存在的账套以下拉列表框的形式在此栏目中显示,用户只能参照,而不能输入或修改。
*账套号:用来输入新建账套的编号,系统提供默认的账套号,用户可以修改,账套号不能重复。
*账套路径:用来输入新建所要被启用的时间。系统默认的路径为C:\U8soFT\ADMIN
*启用会计期:用户必须输入新建账套将被启用的时间。系统缺省为计算机的系统日期。
*单位名称:用户单位的全称必须输入。企业全称只在发票打印时使用,其余情况全部使用企业的简称。
*单位简称:用户单位的简称,最好输入。
*备注:输入用户认为有关该单位的其他信息。
*本币代码:用来输入新建账套所有的本位币的代码。
*本币名称:默认为“人民币”
*企业类型:用户必须从下拉框中选择输入本单位所属的行业性质。系统提供了工业、商业两种类型。
*账套主管:用来输入新建账套主管的姓名,用户必须从下拉框中选择输入。选择demo.对于账套主管的设置和定义将在“操作员及权限管理”中详述。
*是否按行业预置科目:选中该项目前的选择框;如果不选,则由用户自己增加所有级次的会计科目。
*存货是否分类:如果单位的存货较多且类别繁多,可以选择对存货进行分类管理。  
  • 系统初始化
教学要求:以账套主管的身份进行系统初始化
教学内容:1、设置基础档案    2、设置基础信息
3、设置凭证类别    4、设置数据权限
案例目标:通过学习,使学员掌握企业应用平台中相关的基础设置,为以后的各项实践操作打好基础。
板书设计:
为使企业能够存贮在企业内部和外部的各种信息,使企业员工、用户和合作伙伴能够从单一的渠道访问所需的个性化信息,U8为用户提供了企业应用平台。
日常使用时,不同的操作人员通过注册进行身份识别后进入企业应用平台看到的窗口是相同的。但由于不同的操作人员具有不同的操作权限,因此,每个人能进入的模块也是不同的。
用友ERP-U8应用系统包括众多子系统,它们之间存在共性,都需要进行登录注册、需要设置系统基础档案信息等。
企业门户集中了用友应用系统的所有功能,为各个子系统提供了一个公共的交流平台。企业门户界面包括三个页签。
(一)控制台 (二)我的工作 (三)工作流程
步骤:开始→程序→用友ERP-U8→企业门户命令
进入企业门户要以帐套主管或系统管理员的身份进入
(3个操作员都可以)
 基础设置:
收付结算1、基础信息→基础档案→结算方式
功能按钮操作说明:增加、修改、删除  □√是否票据管理
注:结算方式编码用户必须按照结算方式编码级次先后顺序进行录入,录入值必须唯一,编码可以是数字0-9或字符A-Z。
财务2、基础信息→基础档案→凭证类别
功能按钮操作说明:增加、修改、删除
      设置凭证类别一般划分收、付、转三种凭证。
类别字 凭证类别 限制类型  限制科目
     收 收款凭证 借方必有   101,102
     付   付款凭证   贷方必有 101,102
     转   转帐凭证   凭证必无    101,102
含义如下:A、当操作员填制收款凭证时,借方必须有101或102科目至少一个科目,如果没有,则为不合法凭证,不能保存。
B、付款凭证同收款凭证
C、转帐凭证无限制
注:已使用的凭证类别不能删除,也不能修改类别字。若选有科目设置限制,则至少要输入一个限制科目。
机构设置:
3、部门档案→部门及编号
“部门档案”主要用于设置企业各个职能部门的信息、部门可以是财务核算或业务管理要求的单元体,也可以是实际中的部门机构,也可以是虚拟的核算单元。
 注:部门编号、名称必须录入,必须唯一。
负责人、电话等辅助信息,可以为空,其中地址为255字符,127个汉字。
4、职员档案→个人及编号
“职员档案”主要用于设置企业各职能部门中需要进行核算和业务管理的职员信息,必须先设置好部门档案才能在这些部门下设置相应的人员档案。
注:职员编号名称必须录入,部门名称,只能选定末级部门。

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