原始凭证的含义、种类、内容等 第六节
2012-11-19 17:47:21   来源：翰飞会计培训(www.hanfeikj.com)   评论：0 点击：

书写要求请楚规范：依据财政部制定的会计基础工作规范的要求，填制会计凭证，字迹必须清晰、工整，并符合下列要求：

　　(1)阿拉伯数字应一个一个地写，阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号(如人民币符号“￥”)币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的，数字后面不再写货币单位(如人民币“元”)。
　　(2)所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位,下同)的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律在元位小数点后填写到角分，无角分的，角、分位可写“00”或符号“－－”，有角无分的，分位应写“０”，不得用符号“－－”代替。
　　(3)汉字大写金额数字，一律用正楷或行书书写，如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、等易于辩认、不易涂改的字样，不得用０、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、或另、毛等简化字代替，不得任意自造简化字。
　　(4)大写金额数字到元或角为止的,在“元”或“角”之后应写“整”或“正”字；大写金额数字有分的，分字后面不写“整”字。
　　(5)大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称（如“人民币”三字），货币名称与金额数字之间不得留有空白。
　　(6)阿拉伯金额数字中间有“０”时，大写金额要写“零”字，如人民币101.50元，汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金额数字中间连续有几个“０”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字，如￥1004.56，汉字大写金额应写成壹仟零肆元伍角陆分。阿拉伯金额数字元位为“０”，或数字中间连续有几个“０”，元位也是“０”，但角位不是“０”时，汉字大写金额可只写一个“零”字，也可不写“零”字。如￥1680.32，汉字大写应写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分。又如￥1600.32，汉字大写应写成人民币壹仟陆佰元叁角贰分,或人民币壹仟陆佰元零叁角贰分。
 4、填制及时
5、原始凭证金额有错误，应由出票单位重开，不得在原始凭证上更正。
6、顺序使用，跳号凭证应加盖“作废”盖，不得撕毁。
六、原始凭证的审核

1. 真实性的审核：经过审核对符合要求的及时办理会计手续。并据以起进行账务处理。不真实不合法的原始凭证不予受理。记载不准确，不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充

1. 合理性审核：是否符合国家的有关法规和制度等，有无违规行为。

  1）假发票，假收据，假车票是不合法的
  2）虽真实但制度不允许报销也是不合法的，如个人购物、外出旅游公款报销
  3）虽能报销，但超过规定比例和限额的部分也是不合法的。
3、完整性审核：项目是否填全，手续是否齐备，经办人员是否签字或盖章，主管人员是否审核批准。
1）购买实物应有经手人、验收人、领导签字。
 2）支出款项要有收款单位或收款人的收款证明。
 3）开出发票要加盖发票专用章等。
 
 
第二节：记账凭证
一、含义：是财会人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表，按记账规则的要求，用以确定会计分录的会计凭证，是登记帐簿的依据。
 
二．种类

1. 大企业：收款凭证、付款凭证、转账凭证。
2. 中小企业：采用通用的记帐凭证。

三．内容
 （1）名称     （2）日期和编号      （3）摘要
 （4）会计分录     （5）附件     （6）签章
 
四．记账凭证的填制要求
1、先将原始凭证按要求进行审核无误，一类经济业务可放在一起编制记账凭证。如办公费、招待费、差旅费应单独做凭证，不可放在一起作一张记账凭证。
2、按日编制记账凭证的统一序号。
3、摘要栏简单，扼要，说明问题。
4、确定会计分录时科目要写名称，不能用编号“：”代替，一般不编制多借多贷的会计分录。
5、记账凭证的金额与所附原始凭证金额相符，在写合计行时前加¥，空行划斜线或S线注销。
6、附件计算可按自然张数，也可汇总一张。
7、签字盖章要齐全，以示责任。
8、一张原始凭证所列的支出要由两个以上单位共同负担时，应由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单，分割单必须具备原始凭证基本内容。
 
五．记帐凭证的审核
1、审核记账凭证是否附有原始凭证，原始凭证是否齐全，会计分录的内容与所附原始凭证是否相符。
2、应借应贷会计科目及其金额是否正确。
3、记账凭证各个项目填列、有关人员签章是否齐全。
4、从政策规章制度上审核记帐凭证所记录的经济业务是否合理合法。
 
六、记帐凭证的汇总
作丁字账，按记账凭证所编的会计分录将发生额逐笔记入丁字帐，全部登记后加计出每个帐户的发生额并试算平衡。