解析中小型企业财务管理的风险识别与控制
2014-02-28 18:51:25   来源：翰飞会计培训   评论：0 点击：

　　三、监控存货占用，防范资产损失

　　为了快速响应市场，中小企业的存货一般占用比例较大，其占用的合理性、资产的有效性、手续的完整性是管理的重点，存货管理常常容易出现短缺风险、过量风险和质量风险。在管理上甄别出的常见问题：

　　(1)没有存货进、出、存台帐，以流水账代替台帐;(2)进、出仓库手续不完整，单据不齐全;(3)白条抵库，甚至无凭据出库现象;(4)发货后长期不开票，导致账实不符;(5)不开展库龄分析，积压存货常被管理忽视。

　　以上问题的产生极易造成物资丢失、账实不符，因为手续不完善，发现问题就难以追根溯源。为此要加强管理，应做好以下工作：

　　(1)结合公司经营状况，制定企业存货管理制度和流转程序，明确管理者责任;

　　(2)建立存货进、出台帐，对存货的收、发、存进行详细记录，完善出入库手续;

　　(3)强化内部控制，确保不兼容岗位相互分离、制约和监督，采购与销售、付款与收款、入库与出库等环节，不能一人全程操作;

　　(4)材料采购采用先进后出，避免由于时间等原因引起物资的积压和报废;

　　(5)定期盘点，保证账实相符，账账相符;

　　(6)建立库龄分析制度，对长期呆滞库存予以重点关注，及时处理;

　　(7)借助信息化手段搭建即时库存管理系统，做到财务与业务的协同。

　　四、树立纳税意识，规避税务风险

　　税收是国家公共财政的主要来源，更是国家机器运转的源泉，它具有强制性、无偿性、固定性。因此，照章纳税是企业的法定义务，否则，企业或个人将受到法律的制裁。但在财务管理的实践中，在遵守国家税法的前提下，可以利用政策实施纳税筹划，通过延缓或减少税负来提高经济效益。中小企业在税收管理上存在以下问题：

　　(1)商品发出长期不开发票，认为客户不要发票，通过长期不开票来降低税负;

　　(2)多记费用稀释利润，套取现金，达到双重避税的目的;

　　(3)利润分红和增资扩股时用单位资金代缴个人所得税;

　　(4)不按时申报纳税，心存侥幸。

　　中小企业不合法纳税，就可能给企业带来税务风险从而得不偿失，使公司产生诚信危机。因此，在管理中要遵循以下几方面：

　　(1)提高对税收的认识，树立正确的纳税意识;

　　(2)及时了解，认真学习、领会国家颁布的各种税收条款;

　　(3)及时申报，按章纳税，杜绝偷漏税行为;

　　(4)加强发票真伪辨别，防范假发票给企业带来的税收风险。

　　上述四项风险可谓中小企业财务管理中的常见风险，要有效规避更多风险，企业需要从源头予以管控，需要重点做好以下几点工作：

　　1.增强法律意识，依法经营

　　企业必须依法承担对国家、社会和资产所有者的义务与责任，经营管理者是第一责任人，企业经营管理者要知法、用法、守法，熟知自己的权利、责任和义务‚贯彻落实好《公司法》、《会计法》和有关法律法规，依法经营，使企业健康发展，决不能因触法而破坏公司多年经营起的品牌声誉。

　　2.加强制度和流程建设，强化内部控制

　　“没有规矩不成方圆”，要想做好中小企业的财务管理工作，必须建立相应的制度。以国家颁布的法律法规为依据，并结合自身的经营特点，进行制度建设，流程规划，让全部工作都始终处于受控状态。

　　3.建立有效的风险防范机制，增强免疫力

　　市场瞬息万变，风险更是无处不在，按内部控制的要求进行科学的职务分工、严格的职位设置和严密的授权管理，做到“集权有道、分权有序、授权有章、用权有度”，及时预防、控制和分散财务风险，增强抗风险能力。

　　4.广泛应用信息化技术，提高经营管理效率

　　现代化的管理离不开信息技术，尤其是网络技术，随着网络覆盖面的拓展，如果管控手段还停留在传统手工模式上，就无法实现对各下属单位的集中、及时、有效的管理，公司应借助信息化技术建立有效的即时库存系统，来提高经营管理的效率和水平。