大企业财务管理是企业战略管理的重要组成部分
2014-05-24 15:08:22 来源: 评论:0 点击:
流程梳理是否到位以及管理是不是向扁平化发展等因素。
从信息化角度看财务共享服务
财务共享服务中心的建立离不开信息技术的推动,那么,从信息技术角度看,实践财务共享服务有哪些需要注意的因素呢?
打破信息孤岛
中国的会计人员都经历了从手工记账到计算机处理财务工作的历程。但在会计电算化早期,多种财务软件鱼龙混杂,不兼容的财务软件造成“南有金蝶,北有用友”等现象,使得企业与企业、企业与客户的信息对接很困难;内部管理业务端和财务端都在做重复的业务数据输入,财务表和业务表的不同语言让信息孤岛产生。后来,国外成熟的管理系统也进入中国,逐步打破了企业中的信息孤岛。信息系统在中国的广泛应用,为财务共享服务在中国应用奠定了思想基础和技术基础。
流程再造是财务信息系统实施带来的一个重要变革。把每一块的财务处理标准化,使业务和财务流程更清晰简洁,这些基础没有实现的话,在未来要实现财务共享就会很麻烦。对财务信息系统的实施或者未来新的财务共享模式的实施,企业要有任务艰巨的思想认识和准备。
以客户需求为导向
金蝶中国助理总裁、EAS产品事业部总经理尚惠红认为,财务共享服务中心是一种创新的管理模式,它以顾客需求为导向,根据市场价格和服务水平协议为企业内部各业务部门及外部企业提供专业化的共享服务,并通过将企业各业务部门“分散式”进行的某些重复性业务整合到共享服务中心进行处理,降低成本,提高效率。
适合建立财务共享服务中心的企业有自己的特点,尚惠红总结说:“一般来说,企业经营要相对单一。在多元化企业内,也可考略按照行业板块提供财务共享服务。同时,企业达到一定规模后也可考虑财务共享服务,因其分支机构众多,需要解决集团内部共性财务机构重复建设且运行成本与效率失衡的问题。而分支机构中能够按统一规则和流程处理、可复制可批量处理的模块,也很适合财务共享。”尚惠举例说,从我们对客户的财务共享服务中心交付经验来看,目前企业做得最多的就是费用、支付的共享。如果从财务的基本职能来看,共享的内容包括总账共享、报表共享、应收共享、应付共享、支付共享等。
尚惠红认为,建设财务共享服务中心时,项目组(客户+IT厂商)要对客户的业务领域有一个全面的了解和梳理,客户从过去的财务集中式管理升级到共享服务中心管理是一种模式的颠覆,在此阶段,很多企业寻求管理咨询的介入,也有些客户自行进行财务诊断,但总体需要从以下几个方面进行一些业务变革。
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